一般人が企業へ問い合わせするときの作法を教えて下さい(総務や広報経験ある方だとベター)

同人誌を作成しています。私はマスコミや研究職でもない一般市民です。 そのような市民が同人誌作成上の取材可否を企業へ問い合わせしたいのですが、一般人という時点で「門前払い」されてしまうことを恐れています。 まず電話して広報担当者を確認して、次に広報担当部署へ取材の企画書を送付して、という流れを考えていますが、問題無いでしょうか？ 問題なければ、電話時点での門前払いされない模範的な受け答えなど、できればアドバイスいただきたいです。 そのような対応の経験者なら1000円、そうでなければ500円でアドバイス頂ければと思います。よろしくお願いいたします。