PDFを使って、受注確認書の定型フォームを作成及び保管管理のシステム

【概要】客先からの受注に対する確認書及び確認書の保管 【目的】現状エクセルで行っていますが、発行者によって若干フォームが変わってしまいます。 　　　　会社として統一フォームを作成し、客先提出後一定期間保管したいと思います。 【依頼背景】PDFを使ったシステムを社内で構築できないので。 【提案の際のお願い】簡単なチャートと絵コンテがあれば希望します。