Excelデータの整理をお願いします。

Excelのデータベースに関する相談です。現在会社名の住所録のデータが約6,000社あり、1つのセルの中に都道府県からスタートしているものと市町村からスタートしているデータが混在しております。 市町村からスタートしているデータは政令指定都市（例えば大阪府吹田市〜、大阪市は大阪市〜記載）のデータであり、都道府県別に検索する際に支障が発生しております。 そこで以下の作業をする事はできないでしょうか。 〈お願いしたい事〉 １．現在1つのセルに住所が入っておりますが、都道府県のセルを1つ作り市区町村からスタートするセルの2つにする事は出来ないでしょうか？ ２．上記1の作業が完了しましたら都道府県別にいくつのデータがあるかを抽出し、上位から並べ替えてもらう事は出来ないでしょうか？ ３．上記１と２は別の作業となりますが社名が混在している可能性があるため、ダブリ社名を検索して、上位から並べ替えてもらう事は出来ないでしょうか？ 以上3点の作業をお願いできればと思います。現在データベースの整理の作業しておりますので実際にお願いするのは数日先となる可能性がありますが対応可能な方がいらっしゃいましたら何卒よろしくお願いいたします。 なお基本的には予算に合えば、最初にご連絡いただいた方にお願いしたいと考えておりますのでご了承いただければ幸いです。