Excelデータの整理をお願いします。

Excelのデータベースに関する相談です。現在会社名の住所録のデータが約6,000社あり、1つのセルの中に都道府県からスタートしているものと市町村からスタートしているデータが混在しております。 市町村からスタートしているデータは政令指定都市（例えば大阪府吹田市〜、大阪市は大阪市〜記載）のデータであり、都道府県別に検索する際に支障が発生しております。 そこで以下の作業をする事はできないでしょうか。 〈お願いしたい事〉 １．現在1つのセルに住所が入っておりますが、都道府県のセルを1つ作り市区町村からスタートするセルの2つにする事は出来ないでしょうか？ ２．上記1の作業が完了しましたら都道府県別にいくつのデータがあるかを抽出し、上位から並べ替えてもらう事は出来ないでしょうか？ ３．上記１と２は別の作業となりますが社名が混在している可能性があるため、ダブリ社名を検索して、上位から並べ替えてもら...