エクセルの使い方。何ができるか教えてください

エクセルを使用してデータの管理を行いたいです。 完全プライベートの使用です。 作って欲しい。ではなく、作り方を教えてほしい。という依頼になります。 PC自体は割りと好きな方だったのですが、エクセルに関しては無知です。 どのようなことができるのか等全く分かりません…！ 丁寧に教えて頂ける方 お願いします。 安くて申し訳無いですが、少しでも安く承けてくださる方にお願いしたいです。 早めに締め切る場合もあります。 申し訳ありませんが、依頼する方のみ返信させて頂きます。締め切るまでは悩んでいると思ってください。御理解頂ければ幸いです。 詳細はお願いする方にお伝えしますが 例としてあげますと… 職場で顧客管理用に sheet2にデータを記入し、sheet1のプルダウンで名前を選ぶと、sheet2の個人データが反映されるというものを使用していました。 それに近いものを作りたいのですが、プルダウンではなく、名前を一覧として表示し、選択？するとデータが反映される。みたいなものが理想です。 数も多いため、一覧にすると大変なので、あ行で分ける等したいのですが 『北海道』で検索をかければ、住所が北海道の人が出てくるとか、その人数とか％を表として出せるというところまでが理想です(例としてあげましたが実際は人のデータではありません) 可否がわからないため、無理な場合は代替え案を提示していただいたり、可能だけど✕✕の方が見やすい(管理しやすい)ですよ。等アドバイスも頂きたいです。 時間もかかってしまうかもしれませんが、宜しくお願いします。