稟議書運用について他社の事例を知りたい

現在、社内で紙ベースからクラウドでデータ申請運用しようとしています。 ですが、データの保存方法であったり、どのような案件を稟議として回すのかななど、 根底の話から関わらざるを得ない状況になってきました。 これまでシステム担当として話をまとめてきましたが、運用の方法については知識がないため、 社内の担当者や担当部署から運用について突っ込まれても話についていけません。 どなたか、他社での稟議データ運用について詳しい方に話をお聞きしたいです。 ある程度の規模の会社の事例を希望します。