不動産業界向けAI自動化提案・導入支援のエキスパート募集

■ 依頼の背景 少人数で不動産開発・投資・仲介事業を行っています。情報整理や顧客対応を効率化するため、AI・業務自動化の提案から構築、操作説明まで支援いただける方を募集します。 打ち合わせ・作業・納品は、すべてココナラ内のメッセージやビデオチャット等でオンライン完結とします。 ■ 実現したいこと ① 物件情報の整理 メールで届く物件PDFから住所・価格・面積・駅・賃料などを抽出し、購入条件で初期選別。既存のExcel分析テンプレートや投資家向け資料に反映し、保存する仕組み。 ② 物件と投資家のマッチング HubSpot内の顧客ニーズと物件情報を照合し、紹介先と個別の紹介文を準備。担当者が確認・承認してから送信する仕組み。 ③ メール・顧客対応の効率化 メールの分類・要約、過去のやり取りを踏まえた日英中の返信案作成、顧客情報の更新、対応漏れやフォロー期限の通知。 ④ 問い合わせ対応 Webサイト等のAIチャットで基本的な質問に回答し、顧客の希望条件・連絡先をHubSpotに保存。必要に応じて担当者へ引き継ぐ仕組み。 ⑤ 領収書・請求書の整理 指定サービスから取得できる証憑を整理・保存し、会計担当者が確認できる一覧や会計システムへの取込データを作成。 ※すべてを一度に依頼するものではありません。実現可能性と費用を確認し、対象を絞って段階的に進めたいと考えています。 ■ 現在使用しているツール HubSpot、Notion、堅果雲（Nutstore）、Excel、メール。 必要に応じてn8n・Make・AI API・Google Sheets等の活用をご提案ください。既存ツールを優先し、重複入力や管理の手間を減らしたいです。 ■ 最初にお願いしたいこと ・オンラインでのヒアリングと業務確認 ・優先すべき自動化の提案 ・合意した1つの業務フローの試験構築 ・サンプル資料での検証、操作説明、設定の引き継ぎ 詳細な仕様書をこちらで作る時間が限られるため、実際の業務を確認し、要件整理を主導できる方を希望します。 ■ 情報管理・納品条件 ・初期はサンプル資料と限定権限で検証 ・アカウント、データ、設定、成果物は当社で管理 ・対外送信は当初、人の確認・承認を挟む ・利用する外部サービス、データ送信先、月額費用を明示 ・エラー通知、重複処理防止、操作記録を考慮 ・設定資料、編集可能な成果物、操作手順を納品 ・秘密保持に対応可能な方 ■ ご提案時に教えていただきたいこと 類似案件の実績と担当範囲 推奨する構成と最初に取り組む業務 初期費用、月額費用、納期 納品後の修正・保守対応と費用 まずは業務整理と小規模な試験構築をお願いし、成果を確認したうえで追加の依頼を検討します。