Claude・ChatGPT等を活用したファイル整理

【依頼概要】 こちらでは、Claudeなどの生成AIを活用し、業務を可能な範囲で自動化したいと考えています。 単にAIの使い方を教えていただくのではなく、実際にパソコンや各種サービスで継続利用できる仕組みの設計・構築を希望しています。 すべてを完全自動化する必要はありません。人による確認や承認が必要な部分は残しながら、作業時間の削減と成果向上につながる「半自動化」でも構いません。 【パソコン内のファイル整理・分類の自動化】 現在使用しているWindowsパソコン内に、以下のようなファイルが多数保存されています。 ・画像 ・PDF ・Excel ・Word ・各クライアントの資料 ・請求書、見積書、契約書 ・広告やWebサイト関係の資料 ・個人用ファイル これらのファイルを、内容やファイル名などから判別し、会社別・案件別・年月別・ファイル種類別などに整理できる仕組みを作りたいと考えています。 希望する内容は以下のとおりです。 ・重複ファイルの検出 ・ファイル内容に応じた自動分類 ・分かりやすいファイル名への変更 ・案件別、会社別、年月別のフォルダ分け ・古いファイルや不要と思われるファイルの候補抽出 ・定期的に整理できる仕組み ・整理ルールおよび操作手順書の作成 重要なファイルを誤って削除・移動・上書きしないよう、実行前に対象ファイルの一覧を確認し、当社が承認できる仕組みを希望します。 最初からパソコン内のすべてのファイルを対象にするのではなく、当社が指定したテスト用フォルダで試作・検証し、安全性を確認してから対象範囲を広げる進め方を想定しています。 【ビデオチャットによる共同構築について】 受託者側で制作していただく方法だけでなく、ビデオチャットと画面共有を利用し、当社側のPCを操作しながら、説明や指示を受けて一緒に構築する方法でも問題ありません。 当社側で行う必要がある設定や操作については、画面共有を使って分かりやすく説明していただける方を希望します。 当社側のPCを遠隔操作する必要がある場合は、実施日時、操作範囲、使用する接続方法を事前に確認し、当社の立ち会いおよび承認のもとで実施をお願いします。 提案内容、実績、費用、安全性を確認したうえで相談させていただきます。 専門用語だけでなく、初心者にも分かる説明をしていただける方を希望します。 ご検討宜しくお願い致します。