AIシステム導入支援と自動化推進ができる方を募集します

個人事業主としてサービスを提供しており、日々のメールの対応や事務作業（請求書整理など）に時間がかかっており、AIを使って自動化できるかを検討しています。ただ、AIやシステムの知識がほとんどないため、何ができるのか、どこから始めればよいのか分かっていませんのでアドバイス・伴走頂ける方を募集いたします。 まずは大がかりなシステム開発ではなく、できれば小さく始めていきたいと考えています。 現在、作業としてめんどくさいと考えているのは以下になります。 ・よくある問い合わせ（Gmail）への返信に時間がかかる ・お客様との会議で議事録を取るのが大変。 ・アポが入った際にカレンダーに予定を作成してメールを送るのが大変 ・毎回同じような文章を作るのに時間がかかる ・社内で使う簡単な資料や文章作成を効率化したい ご提案の際は、以下の点について、AIやツールに詳しくない人でも分かるようにご説明いただけると助かります。 ・AIやツールで実際に効率化できそうな作業 ・逆に、AI化・自動化には向かない作業 ・初期費用の目安 ・月額費用や運用費が発生する場合、何にどのくらいかかるのか ・こちらで事前に用意する必要があるもの ・導入後、自分たちで運用できるような説明やマニュアルをご提供いただけるか ・小規模に始める場合と、本格的に構築する場合の違い ・過去に似たご相談や導入事例があれば、その内容 ・AIやツール導入が初めての人が失敗しやすいポイント 専門用語にはあまり詳しくないため、できるだけ分かりやすくご説明いただける方だと安心です。 また、やり取りはできる限りココナラ内で完結できればと考えています。 どうぞよろしくお願いいたします。