AIを活用したメール自動返信システムの設計者募集（OUTLOOK)

【背景】 ・現在OUTLOOKのデスクトップ版を3名で使用しています。 ・日々のメールの返信に時間を要している為、AIによる自動で返信文作成できるようにしたいと考えています ・現状は手打ちで作成しつつ、返信内容によっては本文をコピーしてchatGPTに貼り付けて作成しています ・これをワンクリックで自動作成して、確認してから送信できるようにしたいです。 【業務内容】 ・Outlook環境下でのAIを活用したメール返信文自動生成システムの企画・設計をお願いいたします。 ・Outlook VBA　PythonOpenAI APIを組み合わせて構築になると想定しています。 ・システム導入完了までのサポートまでお願いします。 ・業務効率化に向けたAI活用に関する社内トレーニングやサポートを実施していただきます。 【必須条件】 ・指示された内容を正確に理解し実行できる能力をお持ちの方 ・Outlook VBAまたはPythonを用いたプログラミング経験をお持ちの方 ・業務効率化や自動化に強い関心をお持ちの方 ・Ai関連のスキル作スキルをお持ちの方。 【質問事項】 ・chatGPTのAPIを使用する場合、文字量（トークン）でコストが変わると思いますが、メールで返信をする場合過去のやり取りが残っていると長い文面になっていますが、これもトークンに含まれてしまうのでしょうか。