AIを活用した業務メールサポートの提案やコンサル依頼

【依頼の背景】 弊社は小規模企業でして、3名しかおりません。業務内容として基本的にメールのやり取りと受発注システム（ファイルメーカー）への入力などをおこなっておりますが、かなりの業務量の為、業務効率化を図りたいと考えています。 一番の業務量がメールの送受信になりますので、そこをAIによる自動化ができないかと考えています 現在Microsoft 365 Business Standard　を契約しておりメールは主にOUTLOOKを使用してます 今のところは重要なメールのみchatGPTにメールを貼り付けて、文章作成して再度OUTLOOKに貼り付けなおして返信しております。 【依頼内容】