AIを活用した業務メールサポートの提案やコンサル依頼

【依頼の背景】 弊社は小規模企業でして、3名しかおりません。業務内容として基本的にメールのやり取りと受発注システム（ファイルメーカー）への入力などをおこなっておりますが、かなりの業務量の為、業務効率化を図りたいと考えています。 一番の業務量がメールの送受信になりますので、そこをAIによる自動化ができないかと考えています 現在Microsoft 365 Business Standard　を契約しておりメールは主にOUTLOOKを使用してます 今のところは重要なメールのみchatGPTにメールを貼り付けて、文章作成して再度OUTLOOKに貼り付けなおして返信しております。 【依頼内容】 日々たくさんのmailの返信をしており、内容も定型文はすくなく個別メールなのですが、この返信をある程度自動化できないでしょうか。　勝手に送信されるのは困るので返信文を考えてもらって、確認してスタッフが送信をクリックする流れで考えています。 その都度chatGPTに貼り付けるのは時間がかかる為、OUTLOOK上でできれば大変助かります。 私の知識では有料版のcopilotsにするか、Google Workspace　でGeminiを　使う程度しか知見はなく また、その費用感もあまくくわしくわかっていません。 できる限りコストはおさえつつ業務の効率化できるようご提案とアドバイスお願いします。