会議の話し合い内容のまとめ(構成など)

会議でテーマを何か決めて自分が司会者となり、考えてきたテーマに沿って話し合いをしなければなりません。 会社の色んな部署の人達が出席します。 テーマは何でもいいのですが、せっかく各部署から参加するので、仕事上での悩みや質問などをテーマにしようと思っています。(一応絞って考えてはあります) しかし、話の流れを考えるのが苦手な為、お手伝いしてほしいです... 会議時間は約40分... 時間をきっちり使い切れるような構成を一緒に考えてください(>_<)