顧客リストの縮小計画：エクセルのパワーユーザーへ依頼！

（目的）顧客リストをMac Numbersファイルでもっています（エクセルで出力できます）。リストの縮小化を計画しています。リストの中にはあまりコンタクトのない人もいますからその人たちを最新のリストから削除したい。 （データ）データはメールアドレスです。現在2500人のメーリングリストをより現実的な2000以下に縮小したいのです。縮小の方法ですが、過去のデータを使います。現在のメーリングリストとは別に過去８年間のデータが約100のシートに存在して、それぞれに200から400のメールアドレスが含まれています。もちろん最大数40000のアドレスには重複が全くない人から多数まで分布しています。 （具体的に）私がしたいことは、2500の中に含まれている、最近コンタクトのない方500人を過去データから抽出して削除したいのです。できたら、過去８年間に渡ってコンタクト率（メーリングリストにアドレスが登場する割合いう意味です）が非常に低い人からそこそこのの人までを順序に並べて、そのトップから500人（コンタクトが一回だけというのが、重複が全くない人で、500番はそこそこの重複がある方です）を削除の候補としたい。場合によってはトップ1000人を削除したい。秘匿性高く作業してくれる方に依頼します。