交流会の開催について

11/23日に、何人かと協力して大きめな交流会を開こうと考えています。 東京池袋あたりで、スキルシェアを目的にレンタルルーム(オフィス)を貸し切り、 新規で15人ほど集めようと考えております。 そこで、いくつか案など書き留めてみたのですが、 いかんせん経験がないため、交流会を主催されている方よりやり方をご教授いただければと思います。