【完全在宅】オンラインアシスタント(秘書)業務

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募集終了 締切日 2024年4月15日 /
掲載日 2024年4月11日
応募状況
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業種
演奏スクール
依頼範囲
事務対応、メール対応、スケジュール管理

募集内容

募集内容
【完全在宅】オンラインアシスタント(秘書)業務 ご覧いただきましてありがとうございます。 ■業務内容 弊社は演奏スクール、楽器販売、イベント企画を行っております。 お申し込み情報を一覧表へ記入して、入金チェック、クラスの日程調整、メール対応、SNSへの掲載転載、楽器の仕入れ(英文メール)等がメインの業務となります。 (在宅です。オンラインですべて完結します。) ■応募要件 ・秘書・営業アシスタント・事務を担当された経験がある方 ・ネット接続(ブロードバンド必須)PCをお持ちの方 ・海外とのやりとりをメールで行ったことがある方 ■応募業務 ・一覧表の管理  セミナー・講座運営事務(参加者の募集と管理、問合せ対応、名簿作成など) ・スケジュール管理(クラス日程調整など) ・経理関連(メールで届く請求書の内容確認など) ・随時、海外メーカーへの発注(英文作成。価格交渉はございません) ・SNSやWebサイトの転載更新作業 ・メールチェック、作成と送信 ・その他(資料作成やパソコン等を使った作業)など ■勤務時間・曜日 ・平日10時~17時ですが、ご相談ください ・平日の午前1回、午後2回のメールチェックと対応 (10時、13時、17時の前後にお願いいたします) ・イベントの前などは、日中の問い合わせに関して、即対応が望まれます。 ・作業内容に関するスタッフとの連絡は随時取れます 月に20時間から40時間を想定しています。 土曜や祝日、日曜は休みです。 ■期間 長期契約で考えております。 1カ月単位で依頼いたします。 長期的に働いてくれる方を優先させて頂きます。 (すべて在宅で完結します) 報酬は1カ月単位で算定してください。 ご応募の際は、以下の質問に回答してください。 1) お名前 2)居住地(都道府県) 3) 性別・年齢(20代、30代等の年代表記でも大丈夫です) 4) 秘書業務、営業サポート業務に生かせる社会人経験の有無 5) 英語資格の有無 6)インボイス登録の有無 【期間・求める人材】 在宅で働きたい女性、小さなお子さんがいてお家でできるお仕事を探されているママさん、 専業主婦の方など、長期的にしっかりと取り組んでいただける方は大歓迎です。 長期的にお願いさせていただきたいので、 毎月安定的な報酬を希望の方にはとても良い環境です。 【重要視する点】 ・パソコンでの作業が得意で、できるだけ自分で調べて解決ができる ・文章を書くのが得意 ・秘書や事務の経験がある ・海外とのビジネス英語でのやりとりの経験がある ・こまめな連絡 ・作業の確実性 ・責任感を持っているか ・ミスやトラブルの連絡を怠らないかどうか 以上となります。 ご応募お待ちしております。
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Saku119
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