取引先からきたメールへの返信文の作成

取引先から、突然来た依頼内容に対しての、返信文の作成をお願いします。 現在使用しているシステムに、弊社都合ではないく、法改正による改修が必要とのこと、しかも５年ごとに改正が行われることに対して、都度有償となることに対して、返信の作成をお願いします。 あらかた、たたき案を添付しておりますが、先方に伝わるように修正をお願いします。 急いでおりまして、ご対応いただけたら幸いです。