毎月一回30分？超簡単な請求書作成、秘書やり取り、資料作成

いくつか事業展開する外国人経営者のラクラクなアシスタントです。 (英語は不要です、日本語は流暢に話せますが漢字が出来ない) ①最初のみ、まず相手側に〇〇の秘書ですとご挨拶メールか(電話)をする。人材派遣先の秘書と派遣している人から給料締め日前に何日出勤したか(双方に出勤簿を提出)してもらい、事実確認をし、双方が合うように計算。合わなかったら相手へ電話して事実確認。仕上がったインボイスを相手の企業と社長にpdf提出！　デザインとかはお任せ！こういうのどうですか？と提示も可能。 ②↑その際に取引先の秘書から何か伝言はあるか？派遣者の就労態度をサクッと聞いて問題がある場合は社長に相談し、問題点、解決策を話し、月一回の事業改善予定書を作成し相手へPDF提出し、来月も宜しくお願いしますという感じで報告して終了。(これも凝る必要は有りません。全然無い場合もあるので、その際は挨拶と今後も尽力して参りますなど貴方のセンスを添えて作成で大丈夫です。) ③派遣者用にエクセルで構わないので来月のカレンダー式の出勤簿を作成する。(pdfでok、こちらでプリントします) 本人の名前を入力し、何月、就労時間、早退、欠勤を本人が書くだけの簡単なもの。貴方のセンスで作成して大丈夫です。 貴方が担当する取引会社には現在一人だけ派遣者が就業中です、慣れてる人なら笑ってしまう程簡単に出来ます（笑） 今後も馬が合えば固定で依頼します。 人数が増えるかもしれませんが5人以上超過した場合はお給料も上がります。 一般良識があり、きちんとした日本語で弊社の秘書としてサポートしてくれる方！ 仕事や連絡が早く、日本で社長をサポートしてあげよう！という優しい気持ちのある方だと助かります。 宜しくお願いいたします。