任意団体の規約総会議事録など

今ゆうちょ銀行にて、振替口座を使用している団体に対して、実態がいい加減な団体には解約するような流れがあります。 それに対して規約等の提出が求められております。 これまでそういった大きな団体ではないので、規約や総会を開いておりませんでした。 ただ口座が使えないと大変不便なので、規約や総会議事録などの製作をお願いしたいです。