建設業向け受注管理システムを超シンプルに作成して頂ける方を探しています

初めまして、建設業にて小規模の工務店をやらせて頂いております、 REXYS株式会社、担当の坂下と申します。 下記の内容でシステム（WEBサイト・アプリケーション）を製作して頂ける方を探しています。 【概要】 受注者である弊社（工務店）と、発注者（マンション管理会社・不動産業者・不動産オーナー）との2者の間で使用する、受注管理・進捗管理システムを開発して頂ける方を探しています。 【目的】 発注者が、 ・見積依頼 ・情報提供（物件情報、状況、予算、居住者の情報等、写真） ・発注（発注書・報告書） 受注者が、 ・見積提出 ・受注（工事日程通知・発注請書等の提出） ・社内での情報共有（発注者から提供された情報の共有・社内での指示） ・報告業務（写真提出・工事内容詳細の報告） ・請求（請求書提出） また、 受注者と下請け業者との間で ・情報提供（物件情報、状況、予算、居住者の情報、写真等） ・報告業務（写真提出・工事内容詳細の報告） 上記の内容を案件ごと（現場ごと）に管理できるシステムを導入したいです。 PC操作（WEBサイト上）とスマホ操作（できればアプリ、費用次第ではWEBサイト上でも可）両方に対応して頂きたいです。 マンションアパート等に居住されている方の個人情報も多く扱う為、セキュリティ面も高度に配慮されたものが望ましいです。（扱う情報は住所、名前、連絡先、建物内外の写真、火災保険等に関する情報までさまざま） 【依頼背景】 メール、紙媒体、FAX、電話でのやりとりが多く、状況確認や情報共有にあまりにも時間が割かれ、本業である現場作業に充てる時間が削られてしまう為、ソフトウエアやアプリケーションにて一元管理できればと思い、システム導入を検討することとなりました。 また、業種柄、PCやスマホに苦手意識のある方も多い為、できるだけ直感的に操作できるようなデザインで作られたものにして頂けると嬉しいです。 【提案の際のお願い】 ご提案頂く際には、 ・開発費用 ・導入後のランニングコスト の両方についてご提示頂けますと検討がしやすいです。 予算につきましては、相談させて頂きながらきめさせて頂きたいと思っています。 また、納品して頂いた後、定期的にメンテナンスや修正も依頼でき、長くお付き合い頂ける方にお願いしたいと考えております。（できれば月額定額制ではなく、その都度内容によって作業して頂いた分だけお支払い、が望ましいです。） 宜しくお願いいたします。