保育園夕涼み会のお知らせ文書作成依頼

7月に夕涼み会を保育園で実施するんですが、 夕涼み会の概要とからあげやフランクフルトなど、食べ物のみ事前購入を保護者に お願いをしたい※文章（お知らせ）と 事前購入を記入できる表をそのお知らせに入れて、回収できるような お手紙をつくってほしいです。 ※箇条書きで送るので構成もお願いしたいです。 相変わらず予算がないので 500～1000円でお願いできrえば幸いです。