毎年開かれる恒例行事の、わかりやすい資料（工程表など）作成のアドバイス

【概要】 毎年開催される行事の、わかりやすい資料（工程表など）作成についてアドバイスをお願いします。 自分なりに作った資料を添付しますので、依頼した場合に教えていただける具体的な改善案、並びに、金額、やり取りの回数、ビデオチャットの有無、などについてご提案いただけますようお願い致します。 【目的】 いままで、自己流で資料を作成してきました。この際、資料作成について経験豊富な方からアドバイスをいただきたいと思い、依頼しました。 【依頼背景】 　毎年恒例の行事がいくつかあるのですが、それらは、先輩から直接指導される形で受け継がれ、特段マニュアルのようなものは必要ありませんでした。 　ところが、最近、ほとんど行事について知らない人が組織のトップになり、各種行事についての工程表を作ってほしいとの要望が出ました。それは行事の開催に向けたスタッフ用の資料である一方で、トップの人の要望の背景には、その人が行事を知るためでもあり、また、今後、行事について見直しをしていくためでもあります。 【提案の際のお願い】提案される際は添付ファイルについて、簡単な改善案を提示していただけますようお願いします。また、金額、やり取りの回数、ビデオチャットの有無、などについてもご提案お願いします。