名前が違う理由の説明文の作成

あるwebサービスにあるお願いをしたところ、文書として申請を書いて欲しいと言われました。 これは、正式な手続きではないというか、　そういう申請ルートがあるわけではない許可申請の書類であるという事です。 そこで問題が幾つかあるのですが、 最初に、私が連絡したときにアカウントが私ではない別の人のアカウントを利用して申請しているということです。 利用するのはその人ではなく私の方なので、「誰」が申請すると書くのかは重要です。 使用者名を変えるなら、　最初の名前と違うこと、　なぜ、名前が変わるのかを合理的に説明しなければなりません。 名前を変えないなら、やはり、合理的な説明が必要になります。 この、理由の文を考えて欲しいのです。