身内用WEBアプリの機能の一部のみ制作をお願いしたいです。

【概要】 身内利用のWEBアプリの機能部分のみ制作で、デザイン周りは不要です。 編集ページと表示ページの機能のみをご制作頂き、納品後当方にて組み込みます。また身内利用のため、サーバーにはアップするものの公に公開はされません。 当方はWEB関連の知識は多少ありますが初心者レベルのため、なるべく簡単に実装できる方法を検討しております。 【機能】 ・リストをブラウザ上で編集しサーバーに送信。別のページで編集されたリストを表示させます。 ・リストは1行の短文で、任意で項目を追加できるようにします。 ・都合上データベースの使用が都合上難しく、また身内利用のためセキュリティなどは考慮せず簡易的なもので十分です。 ・利用者は最大10人で、10種類のリストを編集できるようにします。 ・表示ページでは自動で同期できるようにします。用途の関係上スピードは必要ないため、数十秒毎の取得で十分です。 ・同期を行うに当たり、ページ自体の再読み込みはやらずに済むようにしたいです。 ※資料参照 【相談/ご提案の際のお願い】 現状phpにて.txtの編集のみで実装できないか検討中です。json等で可能なのかは当方の知識不足の為わかりません。 目的が達成できれば手段は問わないため、作業工数がかからずなるべく簡易的に実装できる方法があれば、お見積りと合わせてご提案いただきたく存じます。 曖昧な依頼内容にて恐縮ですが、利用目的に合ったサンプルコードやデモページの製作依頼のようなイメージとお考え頂ければ幸いです。 不明点などがあれば補足させていただきます。 何卒よろしくお願いいたします。