会員顧客専用サイトのデータベースの構築

現在、サイボウズ社のデヂエというオンラインサービスを使い、弊社の取引先の顧客にデータ（エクセルやPDFなど）をダウンロードしてもらうようにしておりました。 2023年2月にはデヂエのサービスが終了するということもあり、乗り換え先を検討しています。同じサイボウズ社のキントーンとK-viewerも検討していますが、顧客への使い勝手がとても悪くなるように思っています。 そこで、いちからワードプレスなどで組んでしまったほうが、よいのではないか？と考えました。 仕様として実現したいことは下記の項目です。 〇利用する弊社の顧客はログイン名とパスコードを入力してから利用する。 〇データ（エクセルやPDF）に補足の文章など説明文を付けたい。 〇「マニュアル」「配送」「仕様図」などカテゴリーで仕訳けられる表示もしたい。 〇検索窓は１つで、すべてのデータが検索できるようにしたい。 〇スマホ対応したい。 〇PCに詳しく無い人でも、直観的に欲しいデータに行きつくようにしたい。 〇データの移行の依頼したいと思っています。 　＊移行するデータ９００レコード分（デヂエ上の表現です、ブログでは記事数です） 　＊レコードにより１つ、多いもので10個のファイルが添付しています。