Word？Excel？A4サイズの送付状のデータ作成をお願い致します。

添付のような形式で、 A4サイズに印刷出来るように、 パワポ？エクセル？ワード？で送り状を作って下さる方、 何卒よろしくお願い申し上げます。 不慣れなもので、 A4サイズの設定が出来ずに苦戦しています。 打ち替えるだけで良い状態で納品して下さる方 何卒よろしくお願い申し上げます。