メールテンプレートの制作（過去のメール内容からまとめていただきたいです）

【概要】クライアント様とのやりとりに利用をするメール文章のテンプレート制作をお願いできればと思います。 過去のメールのやり取り文章をお送りさせていただき、そちらを参考にシチュエーション別にベストな文章テンプレートをおまとめ（お作り）いただきたく募集させていただきました。 【目的】お見積もりやご依頼をいただいた際の返信用に使用したいと思っています。 【依頼背景】 お客様一人一人に丁寧なヒアリングを行いたく、メールの返信に多くの時間を消費してしまっているため、今まで通り丁寧な対応に加え業務の効率化をしスピード感のある対応の必要性を感じ募集をさせていただきました。 また現在、汲み取りが上手く当社の求めるクライアント様との対応が出来るオンライン秘書業務（案件の必要な時のみ）を行なっていただける方も同時に探しております。 ゴール達成のための業務サポートにこちらの要望を汲み取りサポートいただける方であれば今後もお願いさせていただきたいと思っております。 【提案の際のお願い】 ご提案される際はこちらの文章をお読みいただき、どのような文章であれば選ばれるかをお考えいただきご投稿ください。 相手の求めることが文章から汲み取りの出来る方であるか、コミュニケーションスキル、誠意のある対応の出来る方であるかなどを決めてとさせていただいております。 何卒よろしくお願いいたします。