小学校を相手とする覚書の作成支援をお願いします

本件は紛争の仲裁を求めているものではなく、 アドバイスを求めているものです。 小学生の娘がいます。 あるお子さんと、 来年度以降同じクラスにならないように、 担任に口約束をしてもらいました。 口約束では不安なので、 診断書を添えた覚書を学校相手に提出したいです。 「忘れた」「なくした」と言われないために、 隙のない文章と確実な手段で、 学校側に文書を提出する必要があると考えています。 過剰でなくミニマムに、簡潔である事が望ましいです。 本件は紛争の仲裁を求めているものではなく、 アドバイスを求めているものです。 クーポンの期限があるので募集期間が短いですが、 納期は先になっても構いません。 よろしくお願いいたします。