エクセル関数の設定依頼

【概要】添付エクセルの紫色部分の説明書きを関数で設定をお願いできればと思います。後で自分で修正がきくように、少し説明もお願いしたいです。 【目的】社員各個人ごとの厚生年金保険料の年合計を出したいです。ただ、300名ほどのリストの中に所々、期中に部署異動があった人間が2行表示になっています。 もし下段に②がある社員は、②の行の分を合算し、異動無い場合はそのままの金額とする。 かつ、2行になっている社員は②の行のほうに合計額を表示する。としたいです。