【完全在宅／月30h〜】子ども支援を行う非営利団体にて支援者対応・事務アシスタントを募集！

■業務内容 クライアントは、子どもたちの支援活動を展開している非営利・ボランティア団体です。 現在、支援者からの問い合わせフォーム対応や各種調整業務が多岐にわたっており、組織運営をより円滑に進めるため、バックオフィス全般を幅広くサポートいただける事務アシスタントを募集いたします。 日々の業務では、Excel・Word・PowerPoint等のOfficeツールやサイボウズを活用しながら、支援者様との丁寧なメール連絡や定常的な事務手続きをご担当いただきます。 〈具体的な業務内容〉 ・寄付希望者や支援者からの問い合わせフォームの返信対応・寄付先情報の案内 ・担当者が作成したメルマガ原稿のレイアウト調整および配信準備 ・サイボウズ等を用いたボランティアミーティングの日程調整・連絡 ・Excelを用いた月次の勤怠データの取りまとめ・集計作業 ■稼働スケジュール 開始時期目安：12月1日開始を想定しています。（※1月開始も相談可） 契約期間：2ヶ月～ ※双方特段問題がなければ、3ヶ月ごとの更新・中長期的な継続稼働を想定しております。 稼働時間：月30時間 稼働曜日や時間帯：指定なし（※日中等の連絡調整が可能な方歓迎） ■募集内容 時間単価：1,800～2,100円 ※経験や稼働条件に応じて決定 募集人数：1名 ■応募条件 ▼必須条件 ・Excel、Word、PowerPointを用いた基本操作および実務経験がある方 ・メール対応や問い合わせフォームの対応など、テキストでの事務サポート実務経験がある方 ・日程調整やミーティング取りまとめなどの進行管理実務経験がある方 ▼歓迎条件 ・サイボウズなどのグループウェアや社内情報ツールの利用経験がある方 ・メルマガ等のレイアウト作成・テキスト整形業務の経験がある方 ・子ども支援活動やボランティア等のソーシャルセクターへの関心がある方