■業務内容
建設・建築関連企業のバックオフィス部門にて、事務・経理業務の効率化やフォーマット改善、生成AIを活用した業務改善アドバイザリーをお任せいたします。
実務のサポートだけでなく、「こうすればもっと良くなる」といった業務フロー改善の提案も期待しているポジションです。
<具体的な業務内容例>
・職人からの請求書取りまとめ、データ変換(毎月末、約15名の職人から届くフォーマットがバラバラの請求書を、自社指定の書式へ変換・集約する仕組みづくりと実務)
・見積書フォーマットの改修(現在使用しているExcelフォーマットの出力時の見栄え・デザイン改善)
・グリーンサイト(建設業向けシステム)やExcelを用いたデータ処理・管理
・生成AI(ChatGPT等)を活用した上記業務の効率化・自動化の推進
・業務効率化に向けたアドバイザリー(現場の業務状況を踏まえた改善提案など)
※可能であれば、月1回程度オフィスに出社いただき、現場の状況確認や直接のアドバイスをいただけると大変助かります(フルリモートをご希望の場合はご相談可能です)。
■稼働スケジュール
開始時期目安:12月
契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております
稼働時間:月20〜30時間
稼働曜日や時間帯:指定なし
最寄駅:都営新宿線「船堀駅、一之江駅」
■募集内容
時間単価:3,000円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1名
交通費は全額支給
■応募条件
▼必須条件
・Excelを用いたフォーマット作成、関数等を用いた業務効率化の実務経験
・バラバラのデータを一つの書式に変換・集約する仕組みの構築経験
・生成AIを活用した業務改善の知見・経験がある方
▼歓迎条件
・経理やバックオフィス業務のフロー改善、アドバイザリー経験
・建設業界向けのシステム(グリーンサイト等)の利用経験・知見
・月1回程度、オフィスへの出社(現場視察やミーティング)が可能な方
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。