経営を支える幅広い秘書業務、サポートスタッフ募集

【基本オンライン／週3日〜】社長秘書・業務改善アシスタント募集｜AI活用・経営管理・求人サポート 複数店舗の運営を支えてくださる、社長秘書・業務改善アシスタントを募集しています。 調べ物や資料作成、求人・SNS管理、タスクの進捗確認に加え、経営状況を把握する仕組みづくりや、AIを活用した業務効率化などを相談したいと考えています。 以下に、現在の課題とお願いしたいことをまとめました。すべてに対応できる必要はありません。応募時に「対応できること」「条件次第で対応できること」「対応が難しいこと」を教えてください。 ■ 現在の課題・お願いしたいこと 【1．店舗ごとの数字をまとめ、経営課題を把握したい】 現在、各店舗がそれぞれのGoogleスプレッドシートに売上を入力していますが、管理方法が統一されておらず、経営側が全体を確認しにくい状態です。 各店舗と全店舗合計の状況を、スマートフォンやパソコンからアプリのように確認できる仕組みを作りたいです。 ・現在の管理方法、取得できているデータの確認 ・不足しているデータや入力項目の整理 ・店舗間の入力・集計ルールの統一 ・数字を一覧で確認できる管理画面の作成 ・課題の候補や、追加で確認すべきことの整理 ・経営方針や改善策を検討するための資料作成 ・施策実施後の効果確認 数字を並べるだけでなく、「どの店舗に、どのような課題があり、何から改善すべきか」を判断しやすい状態が理想です。 【2．指示した仕事を、完了まで管理したい】 現場に指示を出しても、その後どうなっているかの確認や、未完了の仕事への催促が十分にできていません。 ・相談や打ち合わせで決めたことのタスク化 ・担当者、期限、優先順位、完了条件の整理 ・現場への進捗確認、リマインド ・遅れている理由や、進めるうえでの問題点の確認 ・社長への報告、判断が必要な事項の取りまとめ 【3．スタッフの評価・昇給の仕組みを整えたい】 スタッフの評価基準や昇給制度がまだ曖昧なため、何を頑張れば評価されるかが伝わる仕組みを作りたいです。 ・役割や業務内容の整理 ・評価項目、目標、評価シートの作成補助 ・昇給条件や運用方法の整理 ・評価に必要な実績の記録、取りまとめ 【4．広告・求人・SNSの取り組みを強化したい】 広告の専任担当者がおらず、必要な改善が十分にできていません。画像制作にも課題があり、今後はSNSでの求人にも取り組みたいです。 ・現在の広告や求人内容の確認、改善案の提案 ・求人原稿の作成、掲載内容の管理 ・広告や求人に使用する画像の作成、制作手配 ・SNS投稿の企画、作成、運用管理 ・反応や応募実績の確認、改善 【5．動画マニュアルで教育の仕組みを作りたい】 キャスト一人ひとりの育成に時間を取れるスタッフが限られています。基礎的な内容を繰り返し学べるよう、キャスト向けの動画研修や、スタッフ向けの業務マニュアルを整備したいです。 ・教える内容や業務手順の整理 ・動画の構成、説明内容、台本の作成 ・画面録画や、必要に応じた現地撮影 ・字幕、説明音声、編集 ・動画の整理、共有、更新 【6．AIや各種ツールで、現場の手間を減らしたい ・連絡や送迎指示の流れの整理、改善 ・情報の転記、確認、報告などの手間の削減 ・AIを活用した調べ物、資料・文章作成 ・打ち合わせ内容の要約、タスク整理 ・求人原稿、SNS投稿、動画台本などの作成補助 ・定型業務の自動化、適したツールの提案と導入支援 8.FC展開で全国展開したい ■ 稼働条件・現地訪問について ・基本はオンライン ・週3日以上、継続して対応できる方 ・夜間も、事前に相談した時間帯に連絡や確認ができる方 ・具体的な稼働日数、時間帯、業務量は相談して決定 可能であれば、打ち合わせや現場確認、動画マニュアルの撮影などで、一時的に店舗・事務所へ来ていただける方だと理想的です。 現地訪問は必須ではありません。訪問先・日程・頻度・交通費等の条件は、事前に相談して決定します。 ■ 報酬 業務内容、稼働時間、ご経験に応じて相談させてください。ご応募時に、ご希望の報酬と、その金額で対応可能な時間・業務量をお知らせください。 ■ 応募時に教えていただきたいこと ① 簡単な自己紹介と、これまでの業務経験 ② 上記1〜8それぞれについて、対応可能・条件次第・対応困難のいずれかと、その補足 ③ 特に得意な分野と、類似業務の実績や作成例 ④ 週の稼働可能日数・時間、夜間の対応可能時間帯 ⑤ 使用できるツールと、AIの具体的な活用経験 ⑥ ご希望の報酬と、対応可能な時間・業務量 ⑦ 現地訪問の可否と、対応可能な地域 ⑧ 今回の課題を見て、最初に確認・着手したいと思うこと