※11月開始急募【完全在宅/AI案件】清掃代行会社にて、バックオフィス業務効率化をお願いします！

※11月開始急募【完全在宅/AI案件】清掃代行会社にて、バックオフィス業務効率化をお願いします！ ■業務内容 福岡を拠点に民泊・宿泊施設の清掃代行事業を展開する企業にて、現在アナログ運用されているバックオフィス業務全般のDX・自動化を推進していただくポジションです。 Googleスプレッドシートを中心とした複数の業務フローを整理・効率化し、　事務スタッフ2名・清掃スタッフ約50名・物件200件近くの運営を支えるシステム基盤を構築していただきます。 ＜主な業務課題＞ ・スプレッドシートやデータ管理の課題 複数シート間の手動転記：別々のスプレッドシートに存在するデータを、手打ちで同じ内容を別シートに入力している 給与計算のアナログ作業：スタッフ約20〜60名分について、各スタッフのシートに物件ごとの稼働数（例：「2」など）を1日ずつ手打ちで記入している 物件数が約200件と膨大：物件ごとに単価が異なり、ほぼ同じものがない状態で、数式を組むにも複雑すぎて自分でやり続けてしまっている ・在庫管理の課題 LINEでの手打ち報告：各物件にある備品（シーツなど）の在庫を、清掃スタッフが清掃終了ごとにLINEで手打ち報告している Googleフォームへの移行方法はわかっているが、構築する時間がないく、QRコード読み込みでフォームに数字を反映する方法などやってみたい ・清掃報告・写真管理の課題 LINEアルバムでの清掃状況報告：清掃完了後の写真をLINEアルバムで報告しており、写真の枚数が膨大になっている LINE以外の代替手段が見つかっていない ・ LINEコミュニケーションの課題 スタッフからの同じ質問が毎日多数届く：例）「鍵番号を教えてください」など、テンプレート化できる質問が日に何件も来ており、担当者2名が対応し続けている LINEの返信自動化ができていない：テンプレート対応できる質問への自動返信の仕組みが未構築 ・シフト・業務割り振りの課題 毎日の物件割り振りが属人化：1日100件程度の清掃に対し、20名のスタッフを担当者が経験と記憶をもとに手動で割り振っている 過去の稼働実績から割り振りの自動化できるのか気になる ・予約確認・請求書作成の課題 宿泊予約システムからの手動転記：宿泊予約サイトのシステムから清掃が必要な日付を手動で抜き取り、アナログで打ち込んでいるため、自動でできないかと思っている 請求書作成が完全に手作業：清掃した日・物件・件数を手打ちで集計し、フィルターをかけて請求書を作成している ┗理想はボタン1つで請求書が自動生成される状態 ＜具体的な業務内容例＞ ・複数のGoogleスプレッドシート間でのデータ連携自動化（スタッフ別給与計算シート・物件シートの紐づけ、手打ち入力の撲滅） ・Googleフォーム＋QRコードを活用した清掃後在庫報告フローの構築（現行のLINE手打ち報告を代替） ・清掃完了報告の写真管理フロー改善（LINE大量写真運用の脱却） ・LINEグループにおける清掃スタッフからの定型質問（部屋の鍵情報・シフト確認など）への自動返信設定 ・宿泊予約サイトのデータを基にした清掃スケジュール自動生成・スプレッドシートへの自動反映 ・物件ごとの請求書をワンクリックで発行できるシステムの構築支援 ※現状はほぼすべての業務が手入力・アナログ運用となっています。 ■稼働スケジュール 開始時期目安：11月目処 契約期間：2ヶ月～　※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております 稼働時間：月20~40時間 稼働曜日や時間帯：作業時間はいつでも可能ですが、平日日中にミーティングが行える方 ■募集内容 時間単価：2,600〜3,000円　※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし) 募集人数：1名 ■応募条件 ▼必須条件 ・GoogleスプレッドシートおよびGoogleフォームを用いた業務フロー構築および自動反映フロー構築の実務経験 ・スプレッドシートの関数・GAS（Google Apps Script）を活用したデータ連携・自動化の経験 ・非エンジニアのクライアントへのヒアリング・要件定義ができるコミュニケーション能力 ・請求書・給与計算など経理系ドキュメントの自動生成システムの構築経験 ・LINEアカウントの自動返信設定やLINE APIを活用したBOT構築経験 ▼歓迎条件 ・民泊・清掃・シフト管理などの業務系システム構築経験