【事務】経営幹部オフィスサポート案件

【業務内容】 【募集背景】 経営幹部オフィスにおけるオペレーション支援および情報管理を担い、組織運営を支える人材を募集しています。 【作業内容】 会議資料の準備、重要事項の共有、戦略アクションの記録および進捗フォローを行います。経営幹部のカレンダー管理、会議目的の整理、出席者調整、出張手配およびスケジュール調整を支援します。各部門の週次レポート分析やエグゼクティブ向け週次報告ドラフト作成、部門横断での情報収集・データ分析を行います。AIエージェントを活用したオフィス業務効率化も推進します。 【求める人物像】 経営幹部層と円滑にコミュニケーションを取り、複数のタスクを優先順位付けしながら期限管理できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 経営幹部オフィスの運営支援を通じて、組織横断の情報統括や業務効率化に携わることができます。 【開発環境】 メール等の各種ツールおよびAIエージェントを活用します。 【必須スキル】 ビジネス英会話力（社内外の英語コミュニケーションが可能なレベル）, 経営幹部・チーフオブスタッフ等の上位層と円滑にコミュニケーションできる対人スキル, 複数タスクの優先順位付けと期限管理ができるマルチタスク対応力, 会議議事録・報告書等のドキュメント作成スキル（日本語・英語）, ExcelやITツールの基本操作 【歓迎スキル】 AIツール活用, 秘書・経営企画・PMO等でのオフィスサポート実務経験, AIツール・業務効率化ツールの活用経験 -------------------------------- ココナラテックの案件の選考フローは以下の流れとなっております。 ① ココナラ募集上での応募：受注者がココナラ募集から応募いただく。 ※応募時には、スキルシートを添付の上、応募をお願いいたします。 ② 担当者面談：書類選考の上、スキルシート・応募時の内容をもとにご希望の条件などをヒアリングいたします。 ③ 企業面談：クライアントにココナラテック担当者が書類をもとに提案し、面談の希望をいただいたら、クライアントを含めた三者面談を設定させていただきます。 ④契約・稼働開始：面談後に双方で契約条件の合意がされたら契約を締結し、実際に稼働を開始します。契約締結後も専属エージェントが、定期的にサポートいたします。 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ・スキルシート及び各種実績