【秘書・事務】アドミニストレーション・オペレーション担当

【業務内容】 【募集背景】 事業推進部門におけるアシスタントおよびバックオフィスオペレーション体制の強化を目的とした募集です。 【作業内容】 マネジメント層の秘書・アシスタント業務から、各種バックオフィスオペレーションまで幅広く担当いただきます。日程調整やロジ対応、重要会議における経営資料のドラフト準備および提出リマインドを行います。あわせて、採用調整、入退社対応、労務管理サポート、部内アナウンス、契約締結サポート、会議室・座席管理、調達・支払い管理、コンプライアンス関連対応を担当します。 【求める人物像】 業務改善や問題解決の提案を行いながら、正確かつ効率的にオペレーションを遂行できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 秘書・アシスタント業務から人事、総務、調達、コンプライアンスまで、幅広いバックオフィス業務に携わることができます。 【開発環境】 記載はありません。 【必須スキル】 アシスタント・バックオフィス業務の実務経験, 複数関係者を巻き込んだ調整・コミュニケーション能力, 正確性を重視した定型オペレーションの遂行能力, 日々、業務を効率化していく姿勢 【歓迎スキル】 AIによる業務効率化の実績 -------------------------------- ココナラテックの案件の選考フローは以下の流れとなっております。 ① ココナラ募集上での応募：受注者がココナラ募集から応募いただく。 ※応募時には、スキルシートを添付の上、応募をお願いいたします。 ② 担当者面談：書類選考の上、スキルシート・応募時の内容をもとにご希望の条件などをヒアリングいたします。 ③ 企業面談：クライアントにココナラテック担当者が書類をもとに提案し、面談の希望をいただいたら、クライアントを含めた三者面談を設定させていただきます。 ④契約・稼働開始：面談後に双方で契約条件の合意がされたら契約を締結し、実際に稼働を開始します。契約締結後も専属エージェントが、定期的にサポートいたします。 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ・スキルシート及び各種実績