■業務内容
40年以上続く会社の事業承継に伴い、膨大な紙資料・過去データの整理と、新しいバックオフィス仕組みへの移行を進めています。
設計担当者と連携し、実際の資料整理・スキャン・データ格納を行うとともに、「第三者視点」で新しい仕組みを使い込み、課題のフィードバックや手順書作成まで伴走していただける方を募集します。
設計されたルールに沿って、既存資料の整理・データ化・移行を行い、日常業務の試行運用と改善フィードバックを担当します。
・紙/電子資料の棚卸し・分類・スキャン・データ移行
・Google Drive/会計ソフト/Notion等へのデータ整理・登録
・新しいバックオフィス体制の試行運用・課題抽出・改善フィードバック
・日常業務の手順書/マニュアル作成・更新
■稼働スケジュール
開始時期目安: 11月上旬
契約期間: 初回2ヶ月契約(以降3ヶ月更新)
稼働時間: 月30〜40時間
稼働形態: 週1回程度出社+リモートが可能な方
*交通費全額支給
*最寄り駅:田無駅(西武鉄道新宿線)
■募集内容
時間単価: 2,400円〜3,000円
募集人数: 1名
■応募条件
▼必須条件
・バックオフィス(一般事務/総務/経理等)の実務経験
・freee/マネーフォワード等の会計ソフト利用経験
・Google Drive/スプレッドシート/Gmail等の基本操作スキル
・週1回程度、西東京市等(田無駅)への出社が可能な方
▼歓迎条件
・紙資料の整理/データ移行/電子帳簿保存法対応の経験
・不動産管理会社での事務/管理業務経験