■業務内容
大手グループ企業の事業推進部門にて、マネジメント層の秘書・アシスタント業務からバックオフィスオペレーションまで幅広くお任せいたします。自律的に業務を進めつつ、業務改善や問題解決提案の観点を持ってご活躍いただける方を歓迎します。
<具体的な業務内容例>
・秘書・アシスタント業務(日程調整、ロジスティクス対応等)
・重要会議サポート(経営資料のドラフト準備、提出リマインド等)
・人事・組織関連業務(採用調整、入退社対応、労務管理サポート等)
・総務・庶務業務(部内アナウンス、契約締結サポート、会議室・座席管理等)
・調達・支払い管理
・コンプライアンス関連対応
■稼働スケジュール
開始時期目安:要相談
契約期間:3か月 ※双方特段問題がなければ、中長期的
稼働時間:160時間/月(1.0人月)※調整可能
働き方:週5日常駐(出社)
勤務場所:二子玉川近辺のオフィス
■募集内容
時間単価:3,000〜3,100円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1名
■応募条件
▼必須条件
・アシスタント・バックオフィス業務の実務経験
・直近での秘書業務の経験
・自発的に複数関係者を巻き込み調整を進める能力
・正確性を重視した定型オペレーションの遂行能力
・日々の業務を効率化していく姿勢・意識がある方
▼歓迎条件
・AIツール等を活用した業務効率化の実績がある方
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。