【業務内容】
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食設定など、秘書業務全般をお願いいたします。
・会議資料の作成補助、議事録作成、社内外の連絡調整を担当していただきます。
・来客対応、電話応対、郵便物管理など、オフィス運営に関わるサポート業務もお願いいたします。
・役員が業務に集中できるよう、細やかな気配りとサポートを提供していただきます。
【必須条件】
・秘書業務、またはそれに準ずるサポート業務の経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)とビジネスメール作成能力をお持ちの方
・守秘義務を厳守し、高い倫理観を持って業務に取り組める方
・指示された内容を正確に理解し、迅速に実行できる方
【歓迎条件】
・ITツール(チャットツール、Web会議システムなど)の利用経験をお持ちの方
・臨機応変な対応力と、自ら課題を見つけて改善提案ができる方