■業務内容
クライアントは、グローバルに事業を展開する大手企業です。
この度、経営陣の組織運営を支えるため、オフィスにおけるオペレーション支援や情報管理を幅広く担っていただけるポジションを募集いたします。
経営陣には外国籍の方も含まれるため、日常的な英語でのサポート(スピーキング含む)が発生し、ビジネスでの語学スキルを存分に活かせる環境です。また、ExcelやAIエージェント等のITツールを活用しながら、業務効率化の推進も担っていただきます。
〈具体的な業務内容例〉
・会議前の資料準備および日・英での議事録やサマリー作成
・経営幹部のカレンダー管理や出張手配、関連業務の処理
・各部門からのデータ収集・分析と週次レポートのドラフト作成
・AIツールなどを活用したオフィス業務の効率化推進
■稼働スケジュール
開始時期目安:随時開始を想定しております。※調整可能
契約期間:3ヶ月
稼働時間:月160時間※調整可能
稼働曜日や時間帯:平日週5日(二子玉川近辺オフィスへの常駐を想定)
※交通費全額支給
■募集内容
時間単価:3,000〜3,300円
募集人数:1名
■応募条件
▼必須条件
・ビジネスレベルの英語を用いた実務経験(社内外の英語コミュニケーションが可能なレベル)
・会議議事録や報告書等のドキュメント作成の実務経験(日本語・英語)
・ExcelをはじめとしたITツールの基本操作およびデータ集計の経験
・経営幹部・チーフオブスタッフ等の上位層と円滑にコミュニケーションできる方
・複数タスクの優先順位付けと期限管理ができるマルチタスク対応力がある方
▼歓迎条件
・秘書、経営企画、PMO等でのオフィスサポート実務経験
・AIツールや業務効率化ツールの活用経験
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。