【高時給!】代表に同行・代理対応もお任せ!東京常駐の秘書/エグゼクティブアシスタント募集
■業務内容
地底探査を行う企業の代表の「右腕」として、東京本社(お茶の水)に常駐いただく業務です。
単純な秘書業務にとどまらず、代表が不在の際に代理対応・外部折衝・展示会対応なども担う、経営に近いポジションです。
将来的には直接雇用への切り替えも視野に入れており、会社の成長を共に担っていただける方を求めています。
<具体的な業務内容例>
・代表のスケジュール管理および社外関係者との日程調整・コミュニケーション代行
・展示会の出展対応、他社との打ち合わせへの代理出席・進行・報告
・代表が参加できない会食・懇親会への代理出席、関係者との関係構築
・海外取引先との英語でのコミュニケーション対応(スピーキング・議事録整理)
※海外事業部の担当者と連携しながら進める形のため、高度な翻訳スキルは不要です
・出張への同行、または単独での訪問対応
※いわゆる「秘書業務」というよりも、代表の分身として動けるゼネラリスト的なポジションです。
ルーティン業務だけでなく、代表から都度依頼されるタスクに柔軟に対応いただく場面が多くなります。まずは業務委託でお試しいただけますので、ご安心ください!
■稼働スケジュール
開始時期目安:10月中旬目処
契約期間:3ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております
稼働時間:月80時間以上
稼働曜日や時間帯:週3以上/1日8時間稼働が基本。
※東京拠点(お茶の水)への出社が必須となります。
代表の東京滞在スケジュールに合わせた柔軟な出勤対応が求められる場合があります。
また、国内出張・海外出張への同行が発生する可能性があります。
■募集内容
時間単価:2,500〜2,700円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1-2名
■応募条件
▼必須条件
・東京都内(お茶の水周辺)への定期的な出社が可能な方
・代表や外部関係者とのビジネスコミュニケーションに慣れている方
・主体的に動き、指示がなくても状況を判断して動ける方
▼歓迎条件
・英語でのスピーキング・議事録作成ができる方(日常会話〜ビジネスレベル)
・展示会・イベント運営の実務経験がある方
・スケジュール管理ツール(Google Calendar等)や各種コミュニケーションツールの使用経験がある方
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送りとさせていただきます。