■業務内容
展示会ブースの装飾の支援を行うデザイン会社にて、事務アシスタント業務を担っていただける方を探しています!
展示会出展に関わるサポート等が主な業務になります!
【具体的な業務内容】
・展示会事務局への書類作成、申請の手続き(基本Web上での申請になります)
・展示会案件の案件シート(スケジュール表)の作成
・メール対応
・見積もりのチェック(展示会前後どちらにおいても発生する場合あり)
・納品後データの入力(最終金額やブースサイズ等の確定情報の登録)
・デザイナーや営業の簡単なサポート業務
・社内定例ミーティングの参加(毎週月曜日10:00~、1時間程度)など、、、、、
その他ご経験に合わせて別の業務をご依頼することもございます!
お仕事を覚えられればルーティン化できる業務でございますので、ぜひご応募いただければ幸いです。
■稼働スケジュール
開始時期目安:確定次第即日
契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております
稼働時間:月20〜30時間
稼働曜日や時間帯:
・平日×5日、9:00〜18:00のうち2時間程度(コアタイム 10:00〜15:00)
・毎週月曜日の10:00〜の定例ミーティングにもご参加いただけると幸いです。
■募集内容
時間単価:1,200〜1,350円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1-2名
■応募条件
▼必須条件
・企業にて事務業務経験がある方
・長期的稼働を希望される方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・下記ツールを問題なく利用できる方
ー Google スプレッドシート
ー Dropbox Paper
ー Adobe Acrobat
ー Adobe Sign
ー Slack
ー Gmail
ー Excel