【完全在宅】各種書類整理・オンライン秘書の業務をお任せします！

【完全在宅】各種書類整理・オンライン秘書の業務をお任せします！ ■業務内容 この度、各種書類の体系的な整理・ファイリング、および日々のスケジュール管理や業務進行をサポートいただくオンライン秘書アシスタントのポジションを募集することとなりました。 ■具体的な業務内容 ①朝の定例オンラインコミュニケーションおよびスケジュール管理 ・平日毎朝（10:00〜11:00頃）、代表とZoom等で1日30分〜1時間程度のすり合わせを実施。 ・その日の予定（「今日はこういう予定があるから、こうしてください」等のタスク・スケジュールの相互確認）の把握とリマインド管理。 ・書類整理における不明点の確認や、日々の業務連絡・各種コミュニケーション。 ②税金・不動産・保険・経費関連などの各種書類の分類・整理・ファイリング ・送付・手元にある各種書類を用途別に分類し、適切なファイル名・カテゴリで整理・管理。 ・整理補助および確定申告に向けた必要資料の体系的なまとめ作業。 ③ファイリング済み書類の郵送・管理 ・整理・ファイリングが完了した書類のクライアントへの郵送手続き（※郵送費用は全額クライアント負担となります）。 ■稼働スケジュール 開始時期目安： 9月1日以降〜 契約期間： 契約期間：2ヶ月～ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。 稼働時間： 月40時間程度 稼働曜日や時間帯： ・定例ミーティング・確認業務： 平日週5日（月〜金）の毎朝10:00〜11:00の間で1時間程度の時間を確保いただき、進捗確認やスケジュール共有・調整を行ないます。 ・書類整理・ファイリング作業： 上記の朝の定例時間以外は、ご自身の都合に合わせて自由・柔軟に稼働時間を調整可能です。 ■募集内容 時間単価：1,500円 ※経験や稼働条件に応じて決定 募集人数： 1人 ■応募条件 ▼必須条件 ・書類整理・ファイリングの実務経験、またはそれに類するバックオフィス経験がある方 ・平日毎朝10:00〜11:00の時間帯にオンラインで打ち合わせ・連絡対応が可能な方 ▼歓迎条件 ・語学（英語など）が得意な方、海外留学経験や海外での業務経験をお持ちの方（※実際の業務で必須ではありませんが、代表のバックボーンや価値観に近い方を歓迎いたします） ・税務・不動産・保険関連の書類に関する基本的な知識をお持ちの方 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績 ※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。 恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。