【完全在宅／月40h】医療系学会・医師会の事務局運営アシスタントを募集！

■業務内容 医療系の学会や医師会が主催するイベントの事務局代行業務をお任せいたします。 参加者のデータ管理から協賛企業への対応、登壇される先生方のサポート、HPの更新まで、事務局運営全般を幅広くサポートしていただくポジションです。 ＜具体的な業務内容例＞ ・参加者、協賛企業のデータ管理： Googleフォーム等から集められた応募データをExcel/スプレッドシートへ集約・整形する業務 ・出納、会計管理： スポンサー企業（協賛企業）の入金管理、請求書および領収書の発行、会計処理、通帳管理 ・登壇医師への対応： 招聘状の作成・送付、回答の取りまとめ、謝金の支払い、源泉税の処理、交通費の精算（各学会のルールに準拠） ・ホームページの管理や運用： 学会用ホームページのメンテナンス（プログラムや講師情報の順次公開・更新） ・問い合わせ窓口対応： 公表される事務局用の電話対応（※SIMカード支給あり）、メール対応 ・その他： 抄録集の収集用フォーム作成、学会当日の2日間のタイムスケジュール仮組みなど ■稼働スケジュール 開始時期目安：7月下旬〜8月 契約期間：2ヶ月～　※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております 稼働時間：月40時間 稼働曜日や時間帯：指定なし ■募集内容 時間単価：1,500円　※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし) 募集人数：1名 ■応募条件 ▼必須条件 ・実務にてExcel、Word、Googleフォーム、スプレッドシート等の基本的なITツールの使用経験がある方 ・メールやチャットツール、電話での丁寧かつ正確なコミュニケーションができる方 ・個人情報の取り扱いに十分な配慮ができる方 ▼歓迎条件 ・医師会や医療系学会の事務局業務の経験がある方（最歓迎） ・医療、学会用語（抄録、招聘、車金など）や、源泉税処理の知識がある方 ・イベントやセミナーの事務局運営、事務局代行の経験がある方 ・経理事務や会計処理（入金管理、請求書発行など）の実務経験がある方 ・簡単なホームページの更新・管理や、各種フォーム作成の経験がある方 ※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。 応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。 ■利用目的 　・書類選考、契約締結、その他業務管理のため ■提供情報 　・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績 ※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。 恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。 また、応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。 応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。 ①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合) 登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96 ※Googleフォームを用いた登録フォームです ※記入想定時間は5-10分です ②職務経歴の登録(未実施の場合) 登録先URL： https://coconala.com/mypage/user/careers ※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください ※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です ③週あたりの稼働可能時間数（例：週15時間） ④稼働可能な曜日と時間帯（例：平日9-15時のうち3時間/日×5日間） ⑤医師会や医療系学会などの事務局業務の経験 【フォーマット】 ・勤めていた業界（例：〇〇会社、〇〇業界） ・在籍期間（例：2020年4月1日〜現在） ・具体的業務内容 ・利用ツール ・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください！ ⑥イベントやセミナーの事務局運営、事務局代行の経験 フォーマットは⑤と同じです。 ⑦その他、歓迎条件の中で経験のある内容 フォーマットは⑤と同じです。 ⑧ポートフォリオのURLがあれば記載ください ⑨ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)