【完全在宅】某大学での国際交流に関する事務アシスタント募集中！

【完全在宅】某大学での国際交流に関する事務アシスタント募集中！ ■業務内容 某大学にて、学生の国際交流等に伴う事務業務をお任せいたします！ ※各種予約・発注・決済・決裁などの方針決定はすべて大学側（職員・教員）が行います。 決定内容に基づき、先方と連絡、調整していただくことになります。 ＜具体的業務内容＞ 1. 学生交流プログラムに伴う旅行手配の進行管理・サポート（メイン業務） └旅行代理店への相積もり手配・プラン比較表作成 └航空券（E-ticket）やホテルバウチャー等送付の進捗管理 └学生への各種案内・提出物案内やリマインド業務 2. 教員出張に伴う事務サポート（メイン業務） └旅行代理店への相積もり手配・プラン比較表作成 └旅費規程（定額等）の参照・確認業務 └行程表の整理 └航空券（E-ticket）やバウチャー(予約確認書)等、送付の進捗管理 └事後処理（領収書等の取り寄せ、報告書） └教員への各種案内 3. 参加学生データベースの管理 └参加学生情報の更新 └留学に係る提出物、To Doリストの更新 4. 交流学生奨学金手続のサポート └JASSO奨学金対象者の手続書類・データ等作成 5. オープンバッジ（デジタル証明書）作成・発行管理 └オープンバッジ作成におけるシステムへのデータ入力サポート └授与者への発行連絡 6. Webサイト更新 └WordPressでWebサイトの情報を更新 ■稼働スケジュール 開始時期目安：8月〜 契約期間：2ヶ月〜（まずは8月〜9月の2ヶ月間。その後、10月〜翌年3月末までの継続稼働を想定。※次年度の予算内定状況により4月以降の更新を順次相談） 稼働時間：月60時間 稼働曜日や時間帯：平日の日中 ■募集内容 時間単価：1,500円　※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし) 募集人数：1名 ■応募条件 ▼必須条件 ・事務経験が豊富で、オンラインワーク・リモートワークでの実務に慣れている方 ・エクセルを用いて、数百人規模のデータベースから関数（VLOOKUP、XLOOKUPなど）を用いたデータ抽出や突合、編集がスムーズにできる方 ・Webサイト（WordPress）の簡単な情報更新や運用を扱える方、または経験のある方 ・海外学生（アメリカ・EU）への各種アナウンスやリマインド等で英文の読み書き・やり取りが的確にできる方（AI翻訳等のツールを活用しながらでも、主語・目的語を意識した正確なビジネス連絡の作成ができる方） ・各種データ入力や申請書類の作成等、ミスの許されない事務作業をセルフチェック等を用いて、ミスなく丁寧に遂行できる方 ▼歓迎条件 ・大学や教育機関、または留学支援関連での事務・コーディネート経験がある方 ・日常会話〜ビジネスレベルの英語力、または海外の方との実務的なメール連絡の経験がある方 ーーー 応募いただく際には、以下の対応がすべて完了している旨を応募文中にご記載ください。 ① ココナラアシストへの会員登録（未実施の場合） 登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96 ※Googleフォームを用いた登録フォームです ※記入想定時間は5〜10分です ② 職務経歴の登録（未実施の場合） 登録先URL：https://coconala.com/mypage/user/careers ※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください ※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定も可能です ③ 週あたりの稼働可能時間数 （例：週15時間） ④ 稼働可能な曜日と時間帯 （例：平日9〜15時のうち3時間／日×5日間） ⑤エクセルを用いて、数百人規模のデータベースから関数（VLOOKUP、XLOOKUPなど）を用いたデータ抽出や突合、編集経験について教えてください。 ⑥Webサイト（WordPress）の簡単な情報更新や運用経験について教えてください。 ⑦海外学生（アメリカ・EU）への各種アナウンスやリマインド等で英文の読み書き・やり取りはできますか？（（AI翻訳等のツールを活用可能） ⑧ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR（200文字程度）