■業務内容
不動産会社の賃貸管理部門にて、契約書類の作成・チェックを中心に、賃料の入金確認、入退去手続き、入居者対応などの賃貸管理事務業務をお任せいたします。
現在、賃貸管理部門は3名体制で業務量が多くなっているため、契約更新や新規契約に関する書類対応、入金確認など、切り出し可能な実務からサポートいただく想定です。
<具体的な業務内容例>
・賃貸借契約書、更新契約書、新規契約書などの作成・チェック
・契約関連書類の整理、確認、管理
・賃料の入金確認
・入居者対応、問い合わせ対応
・入退去に関する手続きサポート
・契約更新に伴う各種事務処理
・社内担当者への確認、進捗共有
※オーナー様との直接のやり取りは、基本的に社員の方が担当される想定です。
■稼働スケジュール
開始時期目安:できるだけ早期
契約期間:2ヶ月~ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間:月40〜80時間程度
稼働曜日や時間帯:平日日中を中心に相談の上決定
※契約書類の作成・チェック、入金確認などオンラインで対応可能な業務を中心に依頼予定です。入居者対応が発生する場合は、対応可能な曜日・時間帯を事前に相談の上決定いたします。
■募集内容
時間単価:1,500~1,800円 ※経験や稼働条件に応じて決定(決定後の変更は原則なし)
募集人数:1-2名
■応募条件
▼必須条件
・賃貸管理会社、不動産会社、管理会社などでの事務経験がある方
・賃貸借契約書、更新契約書、新規契約書などの書類作成・チェック経験がある方
▼歓迎条件
・賃料の入金確認、入退去手続き、契約更新業務の経験がある方
・入居者対応、問い合わせ対応、クレーム一次対応の経験がある方
・不動産管理システムや賃貸管理ソフトの利用経験がある方
・宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士などの資格をお持ちの方
"また、応募にあたり、以下のご対応をお願いしております。
応募いただく際には、以下の対応が全て完了している旨を記載いただきますようお願いいたします。
①ココナラアシストへの会員登録(未実施の場合)
登録フォームURL:https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5-10分です
②職務経歴の登録(未実施の場合)
登録先URL: https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定をすることも可能です
③週あたりの稼働可能時間数(例:週15時間)
④稼働可能な曜日と時間帯(例:平日9-15時のうち3時間/日×5日間)
⑤不動産事務に関する実務経験をご記載ください。
【フォーマット】
・勤めていた業界(例:〇〇会社、〇〇業界)
・在籍期間(例:2020年4月1日〜現在)
・具体的業務内容
・利用ツール
・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください!
⑥ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR(200文字程度)"