【完全在宅】人事労務・管理部門のアシスタント業務をお任せします！
■案件名
【完全在宅】教育・インターナショナルスクールの事業を展開する企業にて、人事労務・管理部門のアシスタント業務をお任せします！
■業務内容
クライアントはインターナショナルスクールの運営事業を展開する企業です。
この度、従業員の増加に伴う管理体制の強化および社労士連携の効率化のために、人事労務のポジションを募集することとなりました。
具体的な業務内容は下記のとおりです。
【給与計算の補助・データ集計業務】
・タイムカードや出勤簿の集計、有給休暇の管理。
・ジンジャー（jinjer）を用いた給与計算ソフトへのデータ入力・更新。
・社労士へ提出するための、前月からの変更点一覧の作成。
【入退社手続きおよび労務管理】
・従業員約140名（うち半数が外国人スタッフ）の入退社に伴う事務手続き。
【英語を用いたコミュニケーション対応】
・外国人スタッフとのやり取り（主にテキストベース）。
※AI翻訳ツール等を活用しながらの対応で問題ありません。
【業務フローの整備・チェックリスト運用】
・業務漏れを防ぐためのチェックリスト作成および運用。
【オンラインMTGによる進捗報告】
・定期的な状況共有および、管理部門における課題の整理。
■稼働スケジュール
開始時期目安： 5月中旬〜（できればすぐのご参画を希望されています）
契約期間： 2ヶ月～ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間： 月60時間程度（3ヶ月目以降は月30〜40時間程度の想定）
※立ち上げ初期は業務整理のため60時間を想定
稼働曜日や時間帯： 月〜金の営業時間内（9:00〜19:00）を目安として、ご自身の状況に合わせて調整可能です。
リモート可否： フルリモートOK
■募集内容
時間単価：1,800〜2,100円 ※経験や稼働条件に応じて決定
募集人数： 1人
■応募条件
▼必須条件
・人事労務の実務経験（給与計算、勤怠管理、入退社手続き等）をお持ちの方
・AI翻訳ツール等を活用し、英語のテキストコミュニケーションに抵抗がない方
・Googleスプレッドシートやクラウドツールに抵抗がない方
※スピーキング能力は不問ですが、英語でのやり取りに心理的ハードルがない方を求めています。
▼歓迎条件
インターナショナルスクールや、外国籍スタッフが多く在籍する環境での勤務経験。
属人化している業務の可視化や、マニュアル作成が得意な方。
スピード感を持って、柔軟に管理部門の基盤構築をサポートいただける方。
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。
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応募いただく際には、以下の対応がすべて完了している旨を応募文中にご記載ください。
① ココナラアシストへの会員登録（未実施の場合）
登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5〜10分です
② 職務経歴の登録（未実施の場合）
登録先URL：https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定も可能です
③ 週あたりの稼働可能時間数
（例：週15時間）
④ 稼働可能な曜日と時間帯
（例：平日9〜15時のうち3時間／日×5日間）
⑤人事労務の実務経験はございますでしょうか。
また具体的な実務経験も教えてください。（給与計算、勤怠管理、入退社手続き等）
⑥AI翻訳ツール等を活用し、英語のテキストコミュニケーションは可能でしょうか。
⑦Googleスプレッドシートやクラウドツールの使用経験はありますでしょうか。
⑧「ポートフォリオ」として有効なURLなどあればご記載ください。
