UBMのバックオフィス業務を担当できる方を募集します

【ミッション】 「感謝・至誠・No.1」を土台に、正確×迅速×中立の運営で提案営業を最大化。現場に常駐し、仕組みで成長を加速させる“見えない主役”を募集します。 【勤務形態】※完全出勤型（オフィス常駐） ・勤務地：東京都港区三田3-9-11 ランドル高輪ゲートウェイ 5F 505（UBM本社） ・稼働時間目安：平日9:30–18:30の間で週10–30h（面談で調整） ・打合せ：原則対面（30分単位） ・実費精算：交通費・郵送費・備品等は事前合意で精算可 ・PC/環境：社用端末貸与または持込（セキュリティ規程に準拠） 【業務内容】 ・面談/案件進行の事務運用：議事録、エビデンス整理、進行ボード更新（Notion/GWS） ・契約/コンプラ：NDA・業務委託・見積/発注/検収、個情法/特商法 等のチェック ・請求/支払/原価管理：見積→請求→入出金照合、支払通知、月次レポート作成 ・資料整備：提案スライドの体裁統一、テンプレ整備、ナレッジ運用 ・スケジュール/リソース調整：専門家（税務/法務/不動産）との日程連携 ・KPI可視化：ダッシュボード構築、進捗/品質の定点観測 ・来客/郵送/押印対応など、オフィス運営に付随する実務 【求める経験/人物像】 〈必須〉オフィス常駐での事務運用または業務設計経験／正確性・守秘義務／Notion・Google Workspaceの実務利用 〈歓迎〉契約実務、請求/経理補助、コンプラ運用、SaaS導入/自動化、総務・庶務経験 〈人物像〉未整備を整備に変えるのが得意／利害調整と丁寧な文書力／裏方価値を楽しめる方 【はたらき方・報酬】 ・契約：業務委託（準委任／一部請負）※指揮命令なし・成果基準 ・報酬：月25–45万円目安＋成果インセン（改善提案やPJ完遂等）※個別見積・契約明記 ・支払：月末締め翌月末払い／対象業務は源泉控除 ・福利：雇用上の福利厚生は適用外（任意の勉強会・資料提供あり） 【オンボーディング（90日）】 0–30日：現行フロー理解、台帳/テンプレ整備、権限・命名規則の統一 31–60日：契約〜請求の運用定着、FAQ/チェックリスト化、自動化提案 61–90日：担当領域の自走、月次レポート＆KPIダッシュボード運用、改善サイクル確立 【選考フロー】書類→対面面談（30分）→条件すり合わせ→契約→キックオフ 【応募方法（テンプレ）】 氏名／職業・法人形態／関連実績URLまたは概要（整備前→整備後が分かると尚可）／稼働目安（週◯h・稼働可能帯）／希望報酬（固定＋インセン）／開始可能時期／使用ツール（Notion, GWS ほか） ――現場の“速さと質”は、あなたの設計で決まる。UBMの成長エンジンを一緒に作りましょう。