数量在庫台帳のご紹介｜月末23個が翌月初につながる例

月が替わるたびに、前月末の数量を別シートへ転記していませんか。

Notoha Worksの「月をまたぐ数量在庫台帳」は、日付付きの入出庫履歴を残し、表示月を切り替えて数量を確認するExcelテンプレートです。購入前の確認用に、月越しの動きを一つの架空例で紹介します。

■10月末の23個は、11月も23個から

商品コードは文字列の「001」、初期数量は20個、開始月は2026年10月とします。

同じ入出庫表へ、次の4行を記録した例です。

2026-10-28：+8個

2026-10-31：-5個

2026-11-01：-3個

2026-11-05：+10個

10月は、月初20個＋増加8個－減少5個＝月末23個。

11月は、月初23個＋増加10個－減少3個＝月末30個です。

11月分を10月に含めず、10月末と11月初がつながります。

月を替えるときは、入出庫履歴を消さずに表示月を切り替えます。初期数量は開始月の出発点のままにし、前月末を重ねて追加しません。

■過去を訂正すると、その後の月も変わります

10月31日の数量を「-5」から「-6」に直すと、10月末は22個、11月初も22個、11月末は29個になります。

この台帳は月を締めて数値を固定する方式ではありません。変更履歴や締め確定を保存する機能はないため、訂正前のバックアップを保管してください。

■入力で確かめたいこと

商品コードは商品表と入出庫表で同じ文字列にします。「001」と「1」、「A」と「a」は別の商品です。

数量は数値、減少は負数、日付はExcelの日付として入力します。

重複・未登録コード、日付や型などのエラーがあると月次数量は空欄になりますが、すべての入力ミスや実在庫との差を検出するものではありません。

■販売ファイルの範囲

・マクロ・外部接続のないXLSXファイル1点

・登録は100商品まで

・入出庫は全期間合計500行まで（月ごとに500行ではありません）

・行追加による拡張、入力代行、データ移行、個別機能追加は対象外

・金額・原価・会計、ロット、複数倉庫、同時編集、発注管理は含みません

Windows版Microsoft 365 Excelで人工18例の計算・保存後の再読込を確認しています。ここで紹介した月越し例も同環境で照合しました。お客様の実データや実運用の実績ではありません。Mac・Web版Excel・Googleスプレッドシート等は未検証です。

小さな数量台帳として使いたい方は、販売ページで仕様・価格・利用条件をご確認ください。

制作：Notoha Works

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