遅刻・欠勤・有給の連絡がバラバラになる小規模店舗へ

小規模店舗で地味に困るのが、遅刻・欠勤・有給の連絡がバラバラに来ることです。

LINE、電話、口頭、紙メモ。

その場では対応できても、月末に確認しようとすると、

「この申請は処理したっけ」

「誰から何の連絡が来ていたっけ」

となりやすいです。

高機能な勤怠システムを入れれば解決する場面もあります。

ただ、いきなり大きなシステムを入れる前に、まずは申請の入口を1つにするだけでも、確認漏れや整理の手間は減らせます。

そこで、Googleフォームとスプレッドシートで使える「遅刻・欠勤・有給申請管理テンプレート」を作りました。

できることは、シンプルです。

・Googleフォームで申請を受ける

・スプレッドシートで一覧確認する

・未確認、未処理の状態を見えるようにする

・メール通知の土台を作る

・月別、店舗別に確認しやすくする

完璧な勤怠管理システムではありません。

給与計算や労務判断、有給残数の厳密な自動計算までは対象外です。

まずは、LINE、電話、口頭に散らばる連絡を、Googleフォームに集めるための小さな業務改善テンプレートです。

「フォーム項目をどう作ればいいか不安」

「通知先をどう決めればいいか迷う」

「Apps Scriptをどこに貼るのか分からない」

「運用ルールをどう書けばいいか分からない」

という方には、導入サポート付きで対応しています。

導入サポートでは、テンプレート一式に加えて、購入後3日以内、30分相当までのテキスト質問対応を行います。

Googleアカウントへの代理ログインは行いません。

個人情報や実在従業員情報も不要です。

店舗数、通知先、申請項目、運用ルールの考え方を、ココナラのトークルーム内で整理する形です。

小規模店舗で、遅刻・欠勤・有給の連絡が散らばっている場合は、まず「申請の入口を1つにする」ところから始めるのがおすすめです。