フリーランスになる準備や手続き【プロのサポートを受ける方法も】

フリーランスになる準備を進めているけれど、わからないことが多くて心細いと感じている方も多いはず。この記事では、フリーランスになるまでの具体的な準備や手続きについて詳しくご紹介しています。経理業務や名刺作成などプロのサポートをお得な料金で受ける方法も記載しているので、あわせてご参考ください。

フリーランスとは？なぜプロのサポートを受けるべき？

フリーランスとは、どのような人のことを指しているのでしょうか？そしてフリーランスになる準備をするため、プロのサポートを受けたほうが良いといわれている理由とは一体何なのでしょうか。

フリーランスとは企業に属さず働く人

勤めていた企業を辞めて独立した、育児との両立を目指して自宅仕事で生計を立てることにしたなど、さまざまな背景からスタートするフリーランス。そもそもフリーランスとは、「働き方」そのものを表す言葉です。

企業に属さず、個人で仕事を請け負う働き方をフリーランスと総称しています。対して、フリーランスと似たような立ち位置にある言葉が個人事業主です。

個人事業主とは「税務上の区分」を表し、管轄の税務署に開業届を出してビジネスを行っている個人を指します。フリーランスは税務上では個人事業主でもあり、個人事業主は働き方の区分ではフリーランスでもあるというわけです。

社会保険や税制の仕組みを理解するのが大変！

フリーランスになる準備をするため、プロのサポートを受けたほうが良いといわれている理由は社会保険や税制の仕組みを理解するのが大変だからです。

とくに、これまで企業に勤めていた方は、厚生年金や健康保険組合など会社が用意してくれた社会保険に加入していたため、これといって自分で手続きをすることはほぼ無かったのではないでしょうか。

お給料に関しても計算後の金額を指定口座に振り込んでもらえるため、源泉徴収や控除額などを気にすることもあまりなかったでしょう。フリーランスになったら、これらをすべてひとりで行わなければなりません。

このような社会保険や税制の仕組みを仕事と並行しながら独学で学ぶのは、思った以上のストレスになりがちです。

確定申告に関連するルールはコロコロ変わる

フリーランスになったら、避けて通れないイベントが年に一度の確定申告です。確定申告とは、課税期間内に得た総収入から所得を計算・申告し、さらに納付する税金の金額を確定することを言います。

確定申告にまつわるルールは変更が多く、それに伴う理解や準備が大変であることもプロのサポートを受けたほうが良い理由です。最近では、ルールがコロコロ変わって理解が大変だったという例として、インボイス制度の導入があげられるでしょう。

時間を割きたいのは稼ぐ部分

フリーランスになる準備にプロのサポートを受けたほうが良い理由は、時間を割くべきは稼ぐ部分であるからです。

会社に属さない働き方は自由度が高くなるメリットはあるものの、これまで会社が代わりにやってくれていたことを自分でしなければならないデメリットもあります。

気づけば事務的な作業に稼ぐ時間が削られてしまい、フリーランス1年目の収入は散々だったという方も少なくはないでしょう。理解に時間を必要とする部分をプロに任せれば、稼ぐ部分に全力投球でき、多角的に大きな飛躍を遂げられる可能性もあります。

ここが最も大変！フリーランスになる準備や手続き

フリーランスになる準備や手続きを具体的に解説していきます。行動する順番は人によって前後してくるので、目安としてご参考ください。

事業用の銀行口座やクレカを作る

フリーランスになる準備には、事業用の銀行口座やクレジットカードの作成があります。事業用の銀行口座は屋号付きで新しく作っても良いですし、仕事が軌道に乗るまではあまり使っていなかった個人口座を事業用として利用するのもひとつの選択肢となるでしょう。

事業専用の銀行口座を準備しておいた方が良い理由は、プライベート使用と混ぜてしまうと帳簿付けの際にややこしくなってしまうからです。また、クレジットカード作成は審査があるため、とりあえずは信用のある会社員時代に申請・取得しておくのがおすすめです。

国民年金や国民健康保険に切り替える

フリーランスになる準備で忘れてはならないのが、国民年金や国民健康保険への切り替えです。これまでは第2号被保険者として、会社の厚生年金や健康保険に加入していたはず。

フリーランスになったら、保険料を自分で直接支払う第1号被保険者となるため、国民年金や国民健康保険への加入が義務です。退職日の翌日から14日以内にお住まいの市区町村で、切り替え手続きをする必要があります。

開業届を出す

屋号を決めたり、開業届を出したりすることも、フリーランスになる準備です。フリーランスにおける開業届とは、個人が事業をスタートし、これからは確定申告を行う旨を管轄の税務署に申請するための届け出のことを言います。

開業届を出さなくても罰則はありません。しかし、開業届を出さないとなると、後ほどご説明する青色申告の申請に影響してしまいます。青色申告は節税につながるので、開業1ヶ月以内を目安に提出しておきましょう。

屋号を決める

先ほどご説明した開業届には、屋号を記入する欄もあります。屋号とは、個人事業主がビジネス上で使用する事業名のことです。フリーランスになる準備として、屋号の設定は必須ではありません。

しかし、屋号を届け出ておくことで伝票に屋号名を記載できたり、屋号名での銀行口座が作れたり事業上の信用を高められ後々便利です。開業届を出すタイミングで申請しておくことがおすすめです。

青色申告承認申請書も提出

開業届の提出とともに、青色申告承認申請書も準備しておきましょう。青色申告とは、一定のルールの元に帳簿付けすることで、所得税の優遇措置を受けられる制度です。青色申告特別控除(最大65万円)を受けられるようになります。

青色申告の申請期限は、開業から2ヶ月以内かつその年の3月15日まで。青色申告の申請がその年の3月15日を過ぎていた場合は白色申告となり、青色申告での確定申告は翌年度からとなってしまうため提出日に注意です。

また、白色申告は青色申告のような優遇措置がありません。そのため、フリーランスとして独立後の収入が不安だったり帳簿付けに不安がある場合などは、白色申告で良いと思う方もいるでしょう。

しかし、フリーランスになって初年度から想定外に稼げた場合に白色申告だと税金支払いがかさんでしまうため、先に青色申告を申請しておくことがおすすめです。

帳簿付けをどうするか決める

フリーランスになる準備は、帳簿付けをどうするかも肝心です。クラウド会計ソフトを契約して自分で記帳していく、もしくは税理士と顧問契約を結んで記帳から確定申告まで丸投げするといった2パターンのやり方が考えられます。

帳簿付けは、ある程度の簿記の知識がないと迷うことが多くストレスになる場合も多いです。時間がなくて本来の業務のみに専念したい、売り上げがそこそこある、学生時代に算数や数学が極端に苦手だったという方は税理士にお願いしたほうが良いかもしれません。

メールアドレスやクラウドの活用について

フリーランスになる準備として忘れがちなのが、仕事で使用するメールアドレス作成やデータ保管のクラウドをどうするかです。仕事で使用するメールアドレスを決めておかないと、銀行口座と同じでプライベートのやりとりと混ざって不便です。

また、日々の伝票や領収書、契約書、確定申告書などデータ保管のクラウドを決めておかないと、パソコン上のデータが飛んだ場合など大変なことになってしまいます。とくに、確定申告の伝票保存期間は7年間と決まっているため、保管先を事前に決めておきましょう。

扶養内のフリーランスなら夫の会社へ確認

実は、扶養の範囲内でもフリーランスになることができます。職種によっては外に働きに行かなくても、自宅で稼ぎを得られるということです。しかし、この場合は準備として、夫の会社の健康保険組合などへの問い合わせが必須となります。

扶養に当てはまる条件は、会社の健康保険組合によって異なっているからです。

上記のような扶養の条件から外れてしまわないかどうか、確かめてからフリーランスになることがおすすめです。

フリーランスになったら考えたいこと

フリーランスになる準備も完了して、めでたく独立できたら、業務を行いながら並行して考えていきたいことがあります。取引をスムーズに行えたり、契約や収入増が望めたりするので、ぜひ目を通してみてください。

名刺やポートフォリオ

フリーランスになったら考えておきたいのが、名刺やポートフォリオの作成です。仕事のご縁はある日突然訪れることが多いため、すぐに名刺を相手に渡せるよう準備しておけば今後に役立ってくれます。

また、デザイナーやイラストレーターなどの職種であれば、ポートフォリオの作成も進めていったほうが良いでしょう。契約が取れるかどうかはポートフォリオのクオリティも大切な要素となります。

伝票のデザイン、番号の付け方

後になってから、最初のうちにきちんと準備しておけばよかったと後悔しがちなのが、伝票のデザインや番号の付け方です。紙でもデジタルでも、伝票のデザインは企業によってたくさん種類があります。

ご自身が記入しやすいと思えるデザインの伝票を探しておきましょう。伝票番号の付け方も、自分で後から見返しやすい法則を考えておくと便利です。何年何月の取引伝票ということが番号からわかるだけでも、日々の業務の効率化が図れます。

インスタなどSNSの活用について

フリーランスの職種によっては、SNSの問い合わせやコメントから契約成立へと発展することが少なくありません。また、ポートフォリオ代わりになったり、人柄に興味を持ってもらったりするきっかけにもなります。

早めに事業に応じたインスタグラムやX(旧Twitter)などのSNSを開設して、事業拡大につなげていきましょう。SNS運用がわからない場合は、プロにお任せするのもひとつの選択肢です。

経費のあり方や節税について

フリーランスになったら、経費のあり方についても積極的に学んでいくことがおすすめです。正しい節税とはどういうことなのかを知らなければ、本来は払う必要のなかった税金を納めるはめになってしまいます。

また、知らなかったことにより税務署から問い合わせが来る恐れもゼロではありません。

業務上必要で何かを買わなければならなくなったときは、経費計上できるかどうかを確認するようにしていきましょう。

スケジュールやタスクの管理方法

ひとりであれもこれもと頑張らなければならないフリーランス。うっかりして忘れがちになってしまうのが、日々のスケジュールやタスクです。やるべきことを忘れたり、滞ったりすると、あっという間に契約が終了してしまうことも。

せっかく培ってきた信頼を失わないためにも、管理ツールやアプリを活用して業務達成を行っていきましょう。

ロゴデザインやWEBサイトの作成

フリーランスになったら考えたいことは、事業におけるロゴデザインやWEBサイトの作成です。将来的に法人成りを目指す場合、ロゴデザインを作成しておくことは自社のブランディングの一環となります。

また、WEBサイトを作成しておけば事業についてアピールできるとともに、取り扱うサービスや商品の宣伝が可能です。事業が発展してもし大きな会社に成長すれば、人材募集時に役立てることもできます。

市場調査でデータを収集する

経営コンサルティングを依頼するほどではないけれど、市場の動向や見通しを知りたい、市場の統計データが欲しいという思いも出てくるでしょう。そんなときは、市場調査でのデータ収集も収入UPに寄与します。

また、フリーランスの醍醐味は新しい事業への新規参入も自分のやる気や準備次第ですぐにスタートできることです。市場調査は新しく始めたい事業に対する知識が少ないときにも活用すれば、視野拡大につながります。

フリーランスで収入をさらにUPさせるには？

前触れもなく収入が下がったり上がったりと、不安定になりがちなフリーランス。安定した売り上げをキープするためにも、収入をUPさせる方法をいろいろと準備したり、試したりしておくことがおすすめです。

経営コンサルからヒントを得る

フリーランスで収入をUPさせるには、経営コンサルタントからヒントを得ることも一つの方法です。経営コンサルティングは法人に限ったものではなく、フリーランス(個人事業主)に対してのアドバイスやサポートも可能です。

独り立ちすると、やがては行き詰まりを感じたり、新しい視点が欲しくなったりすることもあるでしょう。そんなときは専門家の立場からアイデア出しをしてもらったり、事業計画を作成してもらうなど、第三者の意見を参考にすることも大切です。

営業代行を依頼する

営業メールの作成が苦手、どうやって事業をアピールして契約成立につなげていけば良いのかわからないといったフリーランスの方も多いでしょう。営業力は収入UPに欠かせない要素です。

営業代行を依頼して、自分自身の営業力不足を補ってもらうことで業績を上げていくことができるでしょう。また、営業に割ける時間がない人手不足なときにも、営業代行への依頼は効果的です。

クラウドソーシングへの登録

フリーランスの収入をUPする方法には、クラウドソーシングへの登録もあります。手数料を支払う必要がありますが、一般的な取引に比べると難しい契約書を読み込む苦労なく契約できるため独り立ちが不安なフリーランスにおすすめです。

また、クラウドソーシングでの取引は代金を支払う側が仮払いを終えています。そのため、支払いの取りこぼしもめったになく、トラブルが起こったときも運営側に相談できるため安全度が高くあります。

フリーランスでの「困った」を解決するには？

フリーランスになる準備として、頭の片隅にいつも意識しておきたいことは何か困ったことがあれば相談できる専門家が存在するということです。ある程度のことはネット検索でも解決できますが、やはり専門家の存在は心強いため活用することも考えておきましょう。

契約書の困ったは法務相談を

フリーランスとして活動していると、やがてぶち当たるのが契約書に対する困りごとです。新規の契約を成立させたいけれど、この契約書にサインしても本当に大丈夫なのか心配になることが出てくるでしょう。

契約書には専門用語や解釈の難しい言葉がたくさん見られるものです。そんなときに落とし穴がないかどうかをチェックしてくれるのが専門家による法務相談です。また、事業の外注を考えている場合は、業務委託契約書の作成も依頼することができます。

記帳の困ったは税務相談を

税理士との顧問契約は資金不足で無理だけれど、スポット的に経理での困りごとを相談したいと思うフリーランスの方もいるでしょう。減価償却や按分など部分的にわからない、経費にできるのかの見極めなど、素人経理ではひとりでの解決が難しいことも多いです。

このような場合は税務相談が便利です。知りたいこと、困ったことだけを都度依頼できる専門家もいるので、上手に頼ってフリーランスの悩みを乗り越えていきましょう。

フリーランスの先輩へ相談するのも有益

契約書や経理などの専門知識ではないけれど、フリーランスのちょっとした悩みを相談したい方もいるでしょう。そんなときは、同じくフリーで活動している経験者に相談するのがおすすめです。

身近にフリーランスの先輩がいなければ、有料で相談を受け付けている方に依頼するのもひとつの選択肢です。フリーランスになるためのコーチングをしている方もいるので、今後の道筋を立てたいという方も活用してみてください。

フリーランスの準備はココナラがおすすめの理由

自分の思い描く理想のフリーランスを目指すためには、ココナラの専門家たちのサポートを受けながら準備していくのがおすすめです。ここからは、フリーランスの準備にココナラがおすすめの理由をご紹介していきます。

スポットでプロのサポートを受けられる

フリーランスとして独立といっても、自分の悩みの解決やスキルのブラッシュアップに使えるお金は限られているという方が多いはず。もしくは、予算をほとんど捻出できないという方も少なくはないでしょう。

継続的な契約ではなく、スポット的に専門家のサポートやアドバイスが得られるココナラは、フリーランスになる準備に活用しやすいサービスだと言えるでしょう。

口コミ評価で出品者についてわかる

その都度、フリーランスの準備の依頼ができるといっても、サービスの充実度合いは実際に発注してみないとわからないものです。ココナラであれば、実際の購入者が評価した口コミを閲覧してから決断できます。

サービスへの価値観や求めるものは人それぞれなので、依頼した背景や結果など詳しく書き込まれた評価が購入決断の後押しとなってくれるでしょう。

料金がリーズナブル！割引もあり

ココナラがフリーランスの準備としておすすめな理由は、サービスの料金がリーズナブルなことです。出品者はたくさんいるので良い意味での競争が生まれ、結果的に価格は随時見直されています。

ココナラからの割引きクーポンも定期的に配布されるので、上手に活用することでよりリーズナブルに利用できるでしょう。

準備万端！稼げるフリーランスを目指していこう

フリーランスになるための準備を自分ひとりだけで行うことは、もしかしたら無謀に近いのかもしれません。ココナラの専門家たちのサポートを活用しながら、稼げるフリーランスになるべく、自己成長を促していきましょう。