【ビジネス】仕事の手紙の書き出しまとめ｜もっと素敵な文章を送る方法もご紹介！

ビジネスで使える手紙、メールの挨拶文の書き出しや例文をご紹介します。書くことはすぐ決まるのに、書き出しに何を書くか悩みがちなら、この記事を読んでストックを増やして起きましょう。些細なロスタイムを減らし温かいビジネスの手紙やメールを書くことができるはずです。

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ビジネスシーンで送る手紙の基本

ビジネスシーンで手紙を書いたことがない方は、一体何から書けば良いのか悩んでしまいますよね。
そこで、手紙を書く流れから丁寧におさらいしておきましょう。

ビジネスで手紙を書くときの流れ

手紙を書く前に、まずは書き方の流れを確認して起きましょう。
手紙は通常、「前文→お礼の言葉→主文・用件→結びの挨拶」、という順番で書きます。
2番目のお礼は、省略することもできます。

書くときに気をつけたい4つのマナー

①タイミングを大切にする

手紙の中でもタイミングに注意したいのは、お礼を伝える手紙や、お詫びの手紙です。
これらの手紙は、出来る限り早く出しましょう。
特にお詫びの手紙は、何を書くか悩んで時間がかかってしまうかもしれませんが、待たせてしまうのもよくありません。

②敬語を正しく使う

手紙では、相手に対しては尊敬語を、自分に対しては謙譲語を使います。
間違えて使うことは失礼に当たります。
使用する際に気をつけるポイントは、主語が誰かということです。

③前略を使用しない

前略とは挨拶を省略するという意味で、親しい間柄の手紙で使用されます。
そのため、ビジネスの手紙には不向き。
季節の挨拶を取り入れるなど、挨拶の言葉は必ず盛り込みましょう。

④頭語と締語は対応しているものを使う

手紙の頭語と締語は組み合わせが決まっています。
間違えないように使用しましょう。

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ビジネス手紙書き出しの挨拶文と例文

ビジネス手紙の書き出しは、普段使うものではありません。
そのため勘違いして使ってしまうことも多々あります。
これを機会に整理しておきましょう。

頭語と結語

手紙は基本的に、頭語で始まり結語で終わります。
この2つは組み合わせが決まっているので、覚えておけば楽に使うことができます。
よく使うものまとめてみたので、実際に手紙を書く際の参考にしてください！

いつでも使える書き出し・前文

①書き出し

頭語の次には、前文を書きます。
基本的には相手の会社や個人を祝福する内容です。
以下の例文は、一般的な手紙にいつでも使用できるものです。

②お礼の言葉

お礼の言葉は省略することもできますが、多くの場合は省略せずに使います。
普段の言葉で噛み砕くと｢いつもお世話になっています」「ありがとうございます｣というものです。

時候の挨拶

①季節の挨拶の種類

時候の挨拶は、非常にたくさんの種類があります。
月ごとに代表したものを覚えて、使えるようにしておきましょう。

②実際の使い方

時候の挨拶は、「○○の候」や「○○のみぎり」というように使います。
場所は頭語の後、前文の前です。
頭語と時候の挨拶は、改行せずに1マス空けて使います。

（例）拝啓　早春の候、○○様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

もっと素敵な手紙を書きたいなら……

ビジネスにおける手紙の書き方や、書き出しは整理できましたか？
今回紹介したものは、ビジネスの手紙で普段使いしやすいものばかりです。

ビジネスの手紙をもっとよく知りたい。
特別な手紙だから、素敵な文章にしたい。

まだ上手く書けそうにない……。

そう思っているなら、ココナラで相談してみましょう！
1人で悩むよりも、詳しい人にすぐ聞いちゃえば失敗も時間の無駄もありません◎
ココナラにはビジネスの手紙に詳しい出品者さんが多数在籍。
ぜひこの機会に頼って、素敵なお手紙を書いてみてください。
今回は編集部おすすめの出品者さんを2名ご紹介します。

①あなたの手紙を添削して正しい文章に｜Chank

「送る相手に失礼にならないように」という視点で、正しい文章の作成・添削を行う出品者です。決まりきった言い回しになりがちな文章に、ケースバイケースの表現の幅を加えてもらえるのが特徴です。

お伝えはしていなかったのですが、急ぎの件でしたので、とてもスムーズにやりとりをしてくださって助かりました！いつも決まりきった言い回しになってしまい、ケースバイケースの対応が苦手だったので、さまざまな気づきがあり、また表現の幅も広がり、お願いできてよかったです。

②どこに出しても恥ずかしくない文章に｜ラズモネ

数千件の校正・添削経験を持つ出品者です。単に文章を直すだけでなく、「なぜこの添削をしたのか」という理由まで丁寧に説明してもらえるため、次に自分で書くときの学びにもつながります。

会社で添削を依頼する事になりお世話になりました。レスポンスも早く、やり取りがとてもスムーズでした。添削の文だけではなく｢なぜこの添削をしたのか？｣等、丁寧なご説明もまとまっており、迅速でクオリティの高いものを提供して下さいました。

「お礼状」の文例や代筆をお探しの方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

関連記事【例文付き】お礼の手紙の書き方マナー｜心を込めて感謝を伝える方法とおすすめ人気代筆者5選

2026.08.10

思いの詰まった言葉で、良好な人間関係を築こう！

ビジネスにおいて、人間関係は慎重に築きあげたいもの。
しかし形式張った手紙では、冷たい印象になることもあります。

ご紹介したように、前文や時候の挨拶など種類を多く覚えるほど、自分らしさが出た温かい手紙を書くことができます。
ただ手紙を送るのではなく、1通1通心を込めて書く。
きっと、良好な人間関係を築く一歩になるはずです。

ビジネス手紙の書き出しに関するよくある質問

頭語・結語を省略してもいいですか？

基本的なビジネス文書では省略しない方が無難です。頭語・結語はセットで使うのがマナーとされているため、片方だけ使う・両方省略するといった書き方は、相手によっては「略式すぎる」という印象を与える可能性があります。

時候の挨拶を書き忘れた場合、書き直すべきですか？

誤字脱字ほど深刻な問題ではありませんが、可能であれば書き直すのが望ましいです。時候の挨拶は「相手や季節への配慮」を示す部分のため、省略すると素っ気ない印象を与えることがあります。すでに送付済みの場合は、次の手紙から意識すれば問題ありません。

メールでも頭語・結語や時候の挨拶は必要ですか？

メールの場合は、手紙ほど厳密な形式は求められません。「お世話になっております」といった簡潔な挨拶で十分な場合が多いです。ただし、初めて連絡する相手や、目上の方への正式な依頼メールでは、簡易的な時候の挨拶を添えると丁寧な印象になります。