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AIに貼るだけ|1か月分のシフト表の下書きが作れるプロンプトセット
シフト表づくりに、毎月何時間かけていますか。 希望休を見ながら1か月分の表に名前を当てはめる作業は、時間と神経を使います。この商品は、その下書き作りを無料のAIに手伝わせるためのプロンプト(AIへの指示文)のセットです。 お店の条件を「入力準備シート」に記入して、プロンプトと一緒にAIへ貼るだけ。希望休・有給、曜日ごとの必要人数、連勤の上限などを渡し、下書きを作ります。下書きの条件違反を数え直させる検証プロンプトと、チェックリストも付けました。 【セットの内容】 ・説明書(使い方、分割生成の手順) ・入力準備シート(条件を記入するフォーマット) ・プロンプトA:シフト生成(条件を満たせないときは、破らずに報告させる指示入り) ・プロンプトB:検証・数え直し ・プロンプトC:修正指示(一部の日だけの組み直し用) ・プロンプトD:Excel仕上げ用(Excelへの変換) ・追加プロンプト2本(公平化の調整/後半の継続生成) ・確認チェックリスト/失敗例と直し方/作例 ・個人情報対策とAIの設定(名前の扱い方、各AIの設定手順) ・Excelで仕上げる・印刷する(貼り付け・印刷の手順) 【対象と特長】 スタッフ20名程度までが標準で、21名以上向けに「分割生成」の手順も用意しました。時間帯の区分は、名前と時間帯を自由に設定でき、最大6区分まで対応します。資格が必要な配置や夜勤のローテーションなど、複雑なルールには対応していません。完成した表はExcelで仕上げ、印刷できます。 【個人情報への配慮】 スタッフの名前は、番号や仮名に置き換えて入力する方法を推奨しています(実名のまま入力することもできます)。実名で使う場合の注意として、ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilot・Museの各AIについて、「会話を学習に使わせない」設定の確認手順と、残るリスクの説明を収録しました。 【対応AI】 主要なチャット型AIの無料プランで使えます。 【ご注意】 ・生成されるシフトは下書きです。条件に合っているか、必ず確認してから使ってください ・労働基準法など法令への適合チェックは含まれていません ・住所など、シフト作成に不要な個人情報はAIに入力しないでください ・購入者ご自身の事業での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください

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カイト@Kaitofolia

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2026年10月29日 11:05

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